Qui sommes-nous ?

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Créé en 1976, le Geres est une ONG de développement internationale qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie et lutte contre les changements climatiques et leurs impacts. En tant qu’acteur de terrain, la transition énergétique est un levier majeur de son action. Pour un changement sociétal ambitieux, le Geres encourage le développement et la diffusion de solutions innovantes et de proximité, il accompagne les politiques territoriales climat-énergie et il mobilise tous les acteurs autour de la Solidarité climatique en les incitant à agir et à soutenir les plus vulnérables.


Plus d'informations sur notre site internet.

Missions

1/ Suivi et analyse de l’expérience intégration
• Reprise et diffusion de questionnaires d’étonnement et sondages auprès des nouveaux entrants et des managers.
• Analyse des retours pour identifier forces, faiblesses et axes d’amélioration.
• Propositions concrètes pour optimiser le processus d’intégration et en assurer la pérennité.
• Suivi de l’utilisation des outils (Eurécia, Google Agenda, Drives)

2/ Optimiser et mettre à jour les documents existants
• Revue et amélioration des supports actuels : livret d’accueil, plan d’intégration, diaporamas de briefs, guides RH et tuteurs.
• Optimisation des supports pour la clarté, l’ergonomie et l’accessibilité (Intranet RH, supports numériques).
• Adapter des procédures pour tous types de contrats (CDI, CDD, temps partiel, expatriés).
• Veiller à ce que tous les documents soient cohérents et facilement utilisables par les managers et les nouveaux entrants.

3/ Développer de nouvelles initiatives d’intégration
• Proposer de nouveaux supports ou outils pour enrichir l’expérience intégration : sac d’accueil, diaporamas synthétiques, kit onboarding…
• Propositions pour améliorer la communication interne autour de l’onboarding (emails, notifications, visualisation des étapes dans le logiciel RH).
• Proposer des actions ou des dispositifs innovants pour l’accueil et le suivi des nouveaux entrants.

4/ Veille juridique RH
• Animer la veille réglementaire et légale liée aux RH et à l’intégration des collaborateurs.
• Proposer et mettre en place des outils permettant de centraliser les informations et les mises à jour légales.
• Proposer et mettre en place des moyens de diffusion des informations pertinentes auprès des managers, des collaborateurs concernés et de la direction.
• Contribuer à la mise à jour proactive des procédures et documents internes en fonction des évolutions légales.

5/ Participer aux activités du service RH et à la vie de l’équipe
• Participer aux chantiers RH en cours (QVCT, Suivi et évaluation des politiques RH, administration du personnel, etc.) en fonction des souhaits du stagiaire.
• Participer aux réunions hebdomadaires du service RH.
• Contribuer aux actions de communication interne, mise à jour de l’intranet RH, rédaction de notes de services etc.
• Participer à la vie collective du Geres et contribuer aux activités de convivialité et de cohésion.

Profil recherché

• Étudiant.e en Ressources Humaines, Management ou équivalent (Exigé)
• Diplôme Bac+3 minimum (Exigé)
• Expérience en ONG ou engagement associatif (un plus)
• Sens de l’organisation et rigueur (Exigé)
• Capacité à analyser, synthétiser et proposer des solutions concrètes (Exigé)
• Aisance relationnelle et communication claire (Exigé)
• Intérêt pour l’expérience collaborateur et le développement organisationnel (Souhaitable)
• Esprit d’initiative et créativité pour améliorer les processus (Souhaitable)
• Expérience préalable en onboarding ou intégration RH (un plus)

Conditions

• Durée: 4 à 6 mois
• Début du stage : Dès que possible, en fonction du calendrier universitaire
• Stage à temps plein, 35h/semaine (convention de stage obligatoire)
• Indemnités mensuelles légales de stage (environ 609 euros/mois ; 4,35 € / heure) + prise en charge de 50% des abonnements de transports publics + prise en charge de 60 % des chèques déjeuners par jour de stage effectué (valeur unitaire : 8,50€)
• Stage basé à Aubagne (13) à proximité de la gare SNCF à 15 km de Marseille