Qui sommes-nous ?

Le projet FAME (Féminisme : Actions et Mobilisation pour une Économie inclusive) a un budget de 10 millions d’euros financé à 100% par l’AFD pour une durée de 4 années à compter du 01/01/2024. Il est mis en œuvre par un consortium de 6 ONG dont le chef de file est le Geres. Il a pour objectifs spécifiques de (1) soutenir financièrement et techniquement les organisations des Suds œuvrant pour l’autonomisation économique des femmes et personnes LGBTQIA+ et (2) stimuler la structuration d’un secteur d’activités dynamique et influent pour une transition économique écologique et inclusive. Ainsi la moitié du budget (5 Millions d’euros) sera transférée à des « Entités Récipiendaires » (OSC présentes sur 3 continents) sous forme d’appel à projets.
Le.a Responsable Financier Opérationnel aura donc un rôle très important pour tout le « corpus procédural » (définition, appropriation, respect et suivi) nécessaire à la mise en œuvre du projet, pour tout le processus de contractualisation avec les différentes parties prenantes aux projet (et notamment les membres du consortium et les OSC récipiendaires) et son suivi, la justification des dépenses et les audits contractuels.

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Missions

En tant que Responsable Financier Opérationnel (RFO), sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le/la RFO a pour mission principale d’assurer le suivi et le contrôle administratif et financier du projet « FAME » du Geres, de son démarrage à sa clôture, dans le respect des obligations partenariales, légales et des procédures internes, et apporter conseil et support aux équipes terrain.
Au sein du Service Administratif et Financier, il/elle suit toutes les procédures et activités transversales de ce service.

Il/Elle travaille en relation étroite
- D’une part avec l’Equipe du projet FAME et les membres du consortium : Chef.fe de projet FAME Geres et des partenaires, les représentant.e.s pays Geres, les chargé.e.s de mission, les responsables administratifs et financiers des antennes terrain et des partenaires.
- D’autre part avec le Directeur de GEX et les expert.e.s GEX intervenant sur le projet.

PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE
1/ Suivre la mise en œuvre administrative et financière du projet
Répondre aux « conditions suspensives au premier versement » telles que prévues à l’annexe 4 de la convention signée avec l’AFD et notamment :
- Le plan de travail annuel budgétisé, le budget prévisionnel global du Projet, le plan d’actions de la période « d’inception », les documents justifiant de la réalisation des formalités afférentes prévues aux termes des Documents de Projets (Accord de Consortium et l’Acte de Rétrocession entre le Geres et chacun des membres du consortium, Questionnaire fiduciaire)
- Le Plan de Passation des Marchés
- Une attestation confirmant l’ouverture d’une ou plusieurs lignes de comptabilité analytique dédiées exclusivement aux fonds de la Subvention
Piloter la définition de l’ensemble des procédures liées au fonctionnement du consortium et au processus global d’accompagnement des OSC féministes locales
Superviser la contractualisation avec les membres du consortium, les entités récipiendaires et les sous-traitants
Contrôler le respect des règles internes « Geres » et consortium et bailleurs : une attention particulière sera apportée au respect des procédures « LAB-FT »
Accompagner le.a Chef.fe de projet dans le suivi budgétaire du projet, et réaliser le reporting financier
Alerter sur les écarts


2/ Superviser les comptabilités du terrain Geres
Vérifier et valider les comptabilités mensuelles générales et analytiques du projet, dans le respect notamment des procédures d’engagement et de passation de marché et en fonction des procédures prévues selon les partenaires du consortium
Préparer les importations des comptabilités terrain dans la comptabilité siège ou vérifier leur correct import dans CEGID, selon les processus définis
Contrôler la trésorerie, les dossiers RH (contenu), la logistique (respect des procédures)

3/ Superviser et valider les rapports des partenaires
Recevoir les rapports des partenaires dans les deadlines prévus dans les conventions
Vérifier les rapports selon les procédures définies pour les partenaires
Vérifier la correcte application de l’ensemble des procédures
Valider les rapports
Transmettre les informations à la comptabilité siège pour intégration

4/ Alimenter la comptabilité siège
Valider les dépenses projets à payer depuis le siège
Contrôler les imputations analytiques (Récap RH, Notes de frais)
Participer aux travaux de clôture comptable semestrielle et annuelle

5/ Gérer les contrats et conventions de partenariat financier
Assurer la relation avec l’AFD sur la gestion administrative et financière de la convention, dans le respect des échéances contractuelles
Réaliser le reporting financier auprès de l’AFD et s’assurer que l’ensemble des règles prévues par la convention est respecté
Préparer et superviser les audits

5/ Participer à l’élaboration du budget régional
Accompagner le.a chef.fe de projet et le directeur GEX dans l’actualisation du budget du projet, des plans de charge associés
Fournir les informations liées à son projet pour la consolidation du budget régional GEX
Participer à la validation du budget avec le directeur GEX, le DAF, la DG et le CdG « GEX »


6/ Participer à l’optimisation générale des processus de gestion internes et mener des projets transversaux
Participer à l’amélioration du contrôle interne en proposant des améliorations de procédures et développer les outils nécessaires pour un accompagnement administratif et financier efficace des directions régionales et des projets
Appuyer les antennes Geres, les membres du consortium et les entités récipiendaires : missions, audits, formations, capitalisation, appui à la contractualisation et aux conventionnement, appui RH

7/Participer à des travaux comptables
Participer à des travaux de rapprochement, de vérification de documents (notamment RH) en vue de leur utilisation pour des imports comptables
Participer à tout type de travaux liés à la comptabilité siège du Geres à la demande du Directeur Administratif et Financier

Profil recherché

Formation et expérience
- Formation supérieure Bac + 4/5 en école de commerce ou master 2 orienté finance/audit (exigé)
- Expérience minimum de 5 ans en audit et/ou contrôle interne (exigé)
- Expérience minimum de 2 ans en ONG sur des postes à profil financier siège et/ou terrain (souhaité), expérience de gestion d’un consortium (un plus)

Aptitudes et compétences
- Autonomie, méthode, esprit d’équipe, flexibilité, rigueur (exigé)
- Excellente maîtrise d’Excel et des outils informatiques classiques (Word, Power Point) (exigé)
- Connaissance des règles des principaux bailleurs publics (AFD) (souhaité)
- Bonne connaissance de la comptabilité et du fonctionnement des logiciels comptables (CEGID) (un plus)
- Connaissances juridiques, RH (un plus)
- Anglais (exigé)
- Espagnol (souhaité)

Conditions

- Type de contrat : CDI – Statut cadre
- Poste à temps plein : 38 heures avec des JRTT proratisés à la durée du contrat (19,5 jours) ou possibilité éventuelle d’un poste à temps partiel 80 % si souhaité, selon profil du·de la candidat·e
- Début souhaité : Dès que possible
- Poste basé à Aubagne (13) avec déplacements possibles à l’étranger dans les pays d’intervention du projet. Télétravail possible selon l’Accord en vigueur (1 à 3 jours fixe hebdomadaire)
- Rémunération conformément à la grille salariale du Geres selon profil et expérience (salaire brut mensuel à l’embauche entre 2.334 € et 2.914 €)
- Congés payés : 26 jours/an
- Complémentaire santé obligatoire (prise en charge du Geres à 50%) et sur complémentaire santé (prise en en charge du Geres à 100 %)
- Chèques déjeuner à 8,50€ (prise en charge du Geres à 60%)
- Abonnement transport public (prise en charge du Geres à 50%), forfait mobilité durable, prime vacance.