Qui sommes-nous ?

En tant que responsable financier·e opérationnel·le, sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le·la Responsable financier·e opérationnel·le a pour mission principale d’assurer le suivi et le contrôle administratif et financier des projets du Geres, de leur conception à leur clôture, dans le respect des obligations partenariales, légales et des procédures internes, et apporter conseil et support aux équipes terrain.

Iel travaille en relation étroite avec l’équipe Asie Centrale : la Direction Régionale, les représentant·e·s pays, les chef·fe.s de projets, les responsables administratifs et financiers des antennes terrain et des partenaires, et le service communication & levée de fonds du siège.

Plus d'informations sur notre site internet.

Missions

1/ Participer à l’élaboration des budgets des projets
- Contrôler, compléter et amender le budget interne terrain selon les règles internes
- Élaborer les plans de financement en lien avec les chefs de projets et la responsable de levée de fonds et dans le respect de la procédure d’engagement
- Décliner le budget interne dans le format des bailleurs et dans le respect de leurs règles
- Établir les dossiers administratifs et financiers prévus pour les dépôts auprès des bailleurs

2/ Coordonner l’élaboration du budget régional
- Accompagner les chefs de projet et le directeur régional dans l’actualisation des budgets pays et région, des plans de charge et des plans de financement
- Consolider le budget régional
- Participer à la validation du budget avec la direction régionale, DAF et DG

3/ Suivre la mise en œuvre administrative et financière des projets
- Contrôler le respect des règles internes et bailleurs
- Superviser la contractualisation avec les partenaires techniques et les sous-traitants
- Accompagner les Chefs de projet dans le suivi budgétaire des projets, et réaliser le reporting financier
- Alerter sur les écarts
- Mettre à jour les plans de financement

4/ Superviser les comptabilités du terrain
- Vérifier et valider la comptabilité mensuelle générale et analytique des antennes, dans le respect notamment des procédures d’engagement et de passation de marché
- Préparer les importations des comptabilités terrain dans la comptabilité siège
- Contrôler la trésorerie, les dossiers RH (contenu), la logistique (respect des procédures)

5/ Alimenter la comptabilité siège
- Valider les dépenses projets à payer depuis le siège
- Contrôler les imputations analytiques (Récap RH, Notes de frais)
- Participer aux travaux de clôture comptable semestrielle et annuelle

6/ Gérer les contrats et conventions de partenariat financier
- Assurer la relation avec les bailleurs sur la gestion administrative et financière des contrats et conventions, dans le respect des échéances contractuelles
- Réaliser le reporting financier auprès des bailleurs et s’assurer que l’ensemble des règles prévues par les conventions sont respectées
- Superviser et/ou préparer les audits

7/ Participer à l’optimisation générale des processus de gestion internes et mener des projets transversaux
- Participer à l’amélioration du contrôle interne en proposant des améliorations de procédures et développer les outils nécessaires pour un accompagnement administratif et financier efficace des directions régionales et des projets
- Appuyer les antennes et/ou les partenaires locaux : missions, audits, formations, capitalisation, appui juridique et RH

8/Participer à des travaux comptables
- Participer à des travaux de rapprochement, de vérification de documents (notamment RH) en vue de leur utilisation pour des imports comptables
- Participer à tout type de travaux liés à la comptabilité siège du Geres à la demande du Directeur Administratif et Financier

Profil recherché

- Formation supérieure Bac + 4/5 en école de commerce ou master 2 orienté finance/audit (exigé)
- Expérience minimum de 3 ans en audit et/ou contrôle interne (exigé)
- Expérience minimum de 2 ans en ONG sur des postes à profil financier siège et/ou terrain (souhaité)

- Autonomie, méthode rigueur (exigé)
- Capacité à travailler en équipe et sens du collectif, flexibilité (exigé)
- Excellente maîtrise d’Excel et des outils informatiques classiques (Word, Power Point) (exigé)
- Connaissance des règles des principaux bailleurs publics (EuropeAid, FFEM-AFD.) (souhaité)
- Bonne connaissance de la comptabilité et du fonctionnement des logiciels comptables (CEGID) (souhaité)

Conditions

- Type de contrat : CDD de 6 mois (possibilité de prolongation) – Statut cadre
- Poste à temps plein : 38 heures avec des Jours de Récupération du temps de travail (JRTT) proratisés à la durée du contrat (19 JRTT en 2024 pour une année complète de présence)
- Congés payés : 26 jours/an
- Début souhaité : 16 septembre 2024
- Poste basé à Aubagne (13) avec déplacements possibles à l’étranger
- Rémunération conformément à la grille salariale du Geres selon profil et expérience (salaire brut mensuel à l’embauche entre 2 380€ et 2 914 €
- Acquisition de points d’ancienneté selon la politique rémunération dès la première année
- Télétravail possible selon l’Accord en vigueur (1 à 3 jours fixe hebdomadaire) avec indemnités journalières et forfait d’équipement
- Complémentaire santé obligatoire (prise en charge du Geres à 50%) et sur complémentaire santé (prise en en charge du Geres à 100 %)
- Prévoyance
- Titres restaurants dématérialisées avec carte d’une valeur de 8,50€ (prise en charge du Geres à 60%)
- Abonnement transport public pour les trajets domicile - travail (prise en charge du Geres à 50%)
- Forfait mobilité durable (participation du Geres pour les trajets domicile – travail effectués en covoiturage, vélo, trottinette)
- Prime vacance annuelle en juin au prorata de la présence sur l’année en cours