Responsable des opérations H/F
SPL ALEC Ain
Site internetQui sommes-nous ?
Vous avez envie :
De vous engager pour relever les défis du changement climatique ?
D’intégrer une équipe dynamique de 34 salariés ?
De travailler dans l’intérêt général de la structure et de ses actionnaires ?
Alors rejoignez-nous !
La SPL ALEC AIN
L’Agence Locale de l’Energie et du Climat de l’Ain est une Société Publique Locale travaillant à l’échelle départementale. Sa mission est de faciliter la transition énergétique face à l’urgence climatique.
Pour cela, elle met en œuvre les actions climat-énergie des territoires dans les 4 domaines suivants : le bâtiment, l’énergie, la mobilité et l’économie circulaire. Son cœur de métier porte sur l’information, la sensibilisation, le conseil et l’accompagnement des citoyens, des collectivités et des professionnels.
Elle intervient sur l’ensemble du Département de l’Ain, soit plus de 653 000 habitants.
Plus d'informations sur notre site internet.
Missions
Votre poste
La SPL ALEC AIN recrute un(e) responsable des opérations afin de renforcer le pilotage de l’activité opérationnelle.
En tant que responsable des opérations, vous avez pour mission d’être garant de la production de l’ensemble des activités commandées par les actionnaires de l’agence.
Sous l’autorité de la direction générale, la/le responsable des opérations :
· Planifie et pilote l’activité opérationnelle
· Définit et manage les équipes projet
· Optimise la production, assure le suivi économique et garantit la facturation
· Contribue au fonctionnement de l’agence
Ce poste nécessite une très bonne connaissance du management d’équipe et de projet. Vos capacités d’analyse de données serait un véritable atout pour ce poste.
C’est ainsi que notre responsable des opérations réalisera les missions suivantes :
Planification et production
Planifie les commandes, organise la production et alloue les ressources à l’aide des outils dédiés (Dolibarr, Innovance…)
Connaît les compétences techniques et les disponibilités des plannings de l’équipe opérationnelle
Définit la répartition du travail opérationnel pour l’équipe opérationnelle
Suit l’exécution et met à jour en temps réel les plannings de production
Encadrement et management
Encadre l’équipe opérationnelle et définit les lettres de mission de chaque salarié opérationnel
Valide les équipes projet
Manage les chefs de projets
Organise les revues de projet
Assure les arbitrages avec les chefs de projets
Garantit l’application des procédures et le respect des valeurs
Identifie et fait remonter les besoins d’évolution des méthodes de travail
Evalue la pertinence de l’organisation et des ressources allouées au regard des résultats obtenus
Propose et met en œuvre toute amélioration
Identifie les compétences manquantes et propose les besoins de renfort personnel
Pilotage et suivi
Met en place les tableaux de reporting internes et externes
Propose les indicateurs de pilotage et alimente le tableau de bord de pilotage de l’activité
Analyse le suivi des temps prévisionnels / temps passé et apporte les mesures correctives en temps réel
Assure le suivi budgétaire de contrats et la production des éléments nécessaires à leur facturation
Mesure la rentabilité économique de chaque projet et les partage
Réalise chaque trimestre un rapport de la production
Activités transversales
Alimente la Direction Générale en vue de la définition de la stratégie
Identifie les résultats valorisables au travers de la communication externe afin de promouvoir les savoir-faire de l’agence
En tant que membre du comité de direction, est force de proposition pour optimiser le fonctionnement de l’agence
Profil recherché
· Planifie et pilote l’activité opérationnelle
· Définit et manage les équipes projet
· Optimise la production, assure le suivi économique et garantit la facturation
· Contribue au fonctionnement de l’agence
Ce poste nécessite une très bonne connaissance du management d’équipe et de projet. Vos capacités d’analyse de données serait un véritable atout pour ce poste.
C’est ainsi que notre responsable des opérations réalisera les missions suivantes :
Planification et production
Planifie les commandes, organise la production et alloue les ressources à l’aide des outils dédiés (Dolibarr, Innovance…)
Connaît les compétences techniques et les disponibilités des plannings de l’équipe opérationnelle
Définit la répartition du travail opérationnel pour l’équipe opérationnelle
Suit l’exécution et met à jour en temps réel les plannings de production
Encadrement et management
Encadre l’équipe opérationnelle et définit les lettres de mission de chaque salarié opérationnel
Valide les équipes projet
Manage les chefs de projets
Organise les revues de projet
Assure les arbitrages avec les chefs de projets
Garantit l’application des procédures et le respect des valeurs
Identifie et fait remonter les besoins d’évolution des méthodes de travail
Evalue la pertinence de l’organisation et des ressources allouées au regard des résultats obtenus
Propose et met en œuvre toute amélioration
Identifie les compétences manquantes et propose les besoins de renfort personnel
Pilotage et suivi
Met en place les tableaux de reporting internes et externes
Propose les indicateurs de pilotage et alimente le tableau de bord de pilotage de l’activité
Analyse le suivi des temps prévisionnels / temps passé et apporte les mesures correctives en temps réel
Assure le suivi budgétaire de contrats et la production des éléments nécessaires à leur facturation
Mesure la rentabilité économique de chaque projet et les partage
Réalise chaque trimestre un rapport de la production
Activités transversales
Alimente la Direction Générale en vue de la définition de la stratégie
Identifie les résultats valorisables au travers de la communication externe afin de promouvoir les savoir-faire de l’agence
En tant que membre du comité de direction, est force de proposition pour optimiser le fonctionnement de l’agence
Votre profil serait-il notre idéal ?
Formation Bac +5 ingénierie de la production, logistique ou domaine connexe
Expérience en gestion et production
Agilité
Autonomie et rigueur
Esprit d’initiative
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Qualités relationnelles et bonne expression orale et écrite
Sens de l’observation et de l’analyse
Conduite du changement
Ecoute, assertivité et bienveillance
Capacité à concilier les intérêts de la structure et des collaborateurs
Forte motivation pour l’objet principal de la SPL ALEC AIN : utilisation rationnelle des ressources naturelles (matériaux, énergies, eau) et solutions face au dérèglement climatique
Conditions
Vos conditions d’embauche
CDI à temps complet (39h avec RTT)
Statut cadre
Souplesse des horaires de travail
Télétravail possible
Rémunération : à partir de 3.3 K€/mois selon expérience + ticket restaurant (6€) + prise en charge de 65% des frais de mutuelle + remboursement à hauteur de 50% des frais de transport en commun domicile-travail + prévoyance + CCN ADITIG
Poste basé à Bourg-en-Bresse
Comment rejoindre notre équipe ?
Envoyer CV et lettre de motivation par mail : recrutement@alec-ain.fr
Date limite de candidature le lundi 2 janvier 2023.
Prise de poste souhaitée dès que possible.