Responsable administratif et financier H/F
AGENCE PARISIENNE DU CLIMAT
Site internetQui sommes-nous ?
L’Agence Parisienne du Climat (APC) est l’agence d’accélération de la transition écologique à Paris. Elle agit pour la mise en œuvre opérationnelle du Plan Climat. Association loi 1901, elle a une double vocation : accompagner gratuitement et de façon indépendante et objective les parisiens pour réduire les consommations d’énergie et émissions de CO2 ; contribuer à la transition énergétique du territoire.
Créée fin 2011 à l’initiative de la Ville de Paris, l’APC fédère aujourd’hui plus de 90 partenaires publics et privés sur de nombreux secteurs de la transition écologique : bâtiment, énergie, mobilités, déchets, végétalisation, consommation. Elle compte 33 salarié.es et a pour missions de :
• Fédérer les acteurs et porter la dynamique du plan climat pour « décarboner le territoire »
• Mener des projets collaboratifs de mise en œuvre opérationnelle des plans climat
• Accompagner le changement des comportements et le passage à l’acte
• Faciliter l’engagement et les prises de décisions pour soutenir les actions de lutte contre le changement climatique
• Promouvoir la sobriété énergétique, l’efficacité énergétique et les énergies renouvelables
Elle est aujourd’hui le guichet unique d’information et de conseil pour l’éco-rénovation des copropriétés parisiennes.
Le pôle « Habitat et rénovation » porte deux activités au service des projets de l'Agence :
• Conseil et accompagnement (conseil personnalisé)
• Mobilisation du territoire (évènementiel, sensibilisation, formation)
Plus d'informations sur notre site internet.
Missions
Sous la responsabilité de la directrice, la.le Responsable Administratif.ve et Financier.e prendra en charge la comptabilité, la gestion et le suivi RH.
La.le Responsable Administratif.ve et Financier.e assure les principales responsabilités suivantes
Comptabilité :
• Saisie comptable de toutes pièces - lettrages
• Saisie et suivi bancaire – rapprochement bancaire
• Saisie et suivi analytique
• Les déclarations fiscales sont effectuées par le cabinet comptable
• Les OD de bilan sont assurées par le cabinet comptable
• Préparation des écritures pour les situations et bilans effectués par notre cabinet comptable
• Soutien d’envois de pièces au CAC lors de leur intervention
Suivi de Gestion
• Elaboration des budgets avec la Direction
• Suivi des budgets et réalisés dans le logiciel Innovance
• Mise en place des outils et alimentation des outils de suivi et de pilotage
• Suivi de la gestion et des dépenses des projets & subventions
• Suivi des temps dans le logiciel Innovance
• Préparation du rapport de gestion annuel
• Préparation des documents relatifs à la gestion de l’association, éléments financiers RH
• Gestion des embauches et départs de salariés DPAE Urssaf, contrats de travail, STC
• Suivi et enregistrement des variables de paie sur le logiciel SILAE, les paies et charges sociales étant assurées par notre cabinet comptable
• Suivi des congés sur notre logiciel EURECIA, en collaboration avec l’assistante de direction
• Commande et suivi des Tickets Restaurant
• Suivi des formations et relations OPCO ATLAS
• Veille sociale
• Préparation du changement de Convention Collective
• Maintien de la conformité des pratiques en lien avec la Convention Collective.
Suivi des Subventions:
• Saisie et suivi des demandes de subvention et rendus administratifs
Vie juridique de l’association
• Suivi de la réglementation des associations et mise en conformité régulière
Suivi RGPD:
• Suivi du dossier RGPD
La.le candidat.e pourra être amené.e à effectuer tout suivi administratif en lien avec la gestion courante de l’Association.
Profil recherché
Titulaire d’une formation supérieure en comptabilité (BTS) vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste de fonction équivalente qui vous a permis d’être autonome et de développer de très bonnes compétences en comptabilité. Vous vous positionnez comme un réel soutien pour la Direction.
Une expérience en association est exigée.
Vous bénéficiez d’une expérience des projets européens.
Maîtrise des outils numériques NTIC relatifs à la gestion d’une association. FULL-Ibiza serait un plus.
Vous souhaitez prendre place dans une équipe en développement et vous souhaitez prendre part durablement à un projet engagé.
Conditions
• Poste en CDI, statut cadre
• Rémunération de 50 000 € bruts annuels
• Mutuelle
• Tickets restaurant
• Indemnité transport ou Forfait mobilité durable
• Télétravail partiel accepté
• Téléphone portable professionnel
• A pourvoir dès que possible
• Poste basé à Paris 12eme, dans les locaux de l’agence dans le parc de Bercy ; cette implantation est susceptible de changer, dans Paris.
Postulez avant le 31/07/2022