Qui sommes-nous ?

En décembre 2019, la Métropole Rouen Normandie a affirmé dans son PCAET son ambition de devenir un Territoire « 100 % Énergies Renouvelables » et de réduire de 80 % les émissions de gaz à effet de serre à l’horizon 2050. Parallèlement à cet objectif, le territoire a également déclaré l’urgence climatique sur son territoire en février 2021.

A ce titre, la Métropole se positionne en facilitatrice de la transition des acteurs de son territoire. Le conseil métropolitain a ainsi défini le cadre de son Service public de la transition énergétique (STE’RN) en mars 2021 dont la mise en œuvre reposera sur l’Agence Locale de la Transition Énergétique Rouen Normandie (Société Publique Locale ALTERN).

La SPL interviendra auprès des particuliers, des collectivités et des entreprises dans leur projets de performance énergétique, de sobriété et de développement des énergies renouvelables.

L'agence en cours de structuration recherche sa-son responsable administratif et financier pour définir et superviser la gestion administrative et financière.

Missions

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous animez, managez et encadrez une équipe administrative. Vous serez en charge d'assister la Métropole Rouen Normandie et le Directeur Général de la SPL lors de la création de la structure.
Dans ce cadre, vous devrez mettre en place un service administratif opérationnel

Missions principales

Assure la gestion dynamique des Ressources Humaines :
·Définit avec le directeur Général et les Responsables de services, un cadre à la fois sécurisant, collaboratif et participatif, le fait respecter et veille à son actualisation
·Contrôle la consommation de l’enveloppe budgétaire des recrutements
·Pilote la production et le contrôle des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail
·Pilote les différents processus RH : entretiens annuels et professionnels, dialogue avec les représentants du personnels, négociations collectives ou individuels, etc.
·Organise la définition et la mise en œuvre du plan de formation, à partir des besoins identifiés
·Participe à développer la complémentarité et la cohésion des équipes

Assure la gestion budgétaire de la structure :
·Coordonne la procédure budgétaire, l’élaboration du programme des investissements et de la prospective financière de la structure.
·Supervise l’exécution comptable du budget, coordonne et suit les demandes de financements dans le cadre des politiques contractuelles.
·Conformément au plan comptable, élabore les documents budgétaires et l’ensemble des documents d’information liés aux décisions budgétaires : budgets primitifs et supplémentaires, comptes administratifs, débats d’orientation budgétaire, bilans intermédiaires
·Assiste les responsables de la structure dans l’élaboration de programmes d’actions sous leurs aspects budgétaires
·Supervise les procédures liées aux mandatements et aux titres de recettes
·Élabore des supports et procédures afin de disposer d’une comptabilité analytique adapté aux besoins notamment relatifs au contrôle de gestion et aux subventions européennes

Pilote la gestion administrative de l’agence :
·Propose et met en place les procédures et outils de coordination nécessaires au bon fonctionnement de la structure et au contrôle de gestion induit
·Coordonne et fait suivre les outils de suivi et de pilotage projets et activités, des arbitrages et tableaux de bord.
·Contribue à la définition des objectifs et les décline au sein de son équipe.
·Élabore et optimise les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, tableaux de bords, classements, archives…)
·Organise et contrôle les procédures de marchés publics, notamment concernant les tâches administratives liées à la passation et à l’exécution des marchés.
·Développe les clauses environnementales dans les marchés publics et aide à leur formalisation et évaluation.
·Assure la diffusion des informations entre le Directeur Général et l’ensemble du personnel
·Assure la diffusion des informations auprès des partenaires, en assurant progressivement la mise en place d’une plateforme de communication, en lien avec la chargée de communication
·Met en œuvre les conditions d’une communication intra et inter-services efficace
·Définit avec l’équipe de direction les moyens logistiques, matériels et financiers nécessaires au fonctionnement de la SPL

Coordonne le dialogue social au sein de la structure :
·Assiste le directeur auprès du comité syndical afin de présenter les différents documents comptables et budgétaires
·Propose et met en œuvre les conditions du dialogue social
·Garantit le bon fonctionnement des instances des délégués du personnel
·Participe aux négociations conduites avec les organisations syndicales ou les représentants du personnel.

Profil recherché

Compétences et aptitudes requises :
Maitrise des règles de finance publique
Maîtrise des règles budgétaires, comptables, et fiscales d’un établissement public
Maîtrise des règles des marchés publics
Fortes capacités d’adaptation aux évolutions
Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
Capacité de conception d’outils de suivi
Compétences en logiciels (bureautique et logiciels comptables)
Capacités managériales

Attitudes et qualités requises :
Sens de l'analyse, et de l'anticipation
Sens de la gestion et de l'efficacité
Sens de l'intérêt public
Excellentes capacités d’écoute et d’encadrement et de partage des exigences administratives
Capacité à adapter son discours en fonction de son interlocuteur
Prise d'initiatives

Formation et expérience :
Issu d’une formation supérieure en comptabilité, administratif, ou management de projets, vous justifiez d’une expérience similaire.
Utilisation de l’outil informatique et/ou de logiciel spécifique : outils comptables, SIRH, usage avancé d’Excel, Maitrise du pack office

Conditions

- Poste basé à Rouen
- Date de prise de fonction : dès que possible