Qui sommes-nous ?

Le SDEY (Syndicat Départemental d’Énergies de l’Yonne), est le service public de la distribution d’électricité et de gaz sur le département de l’Yonne. A ce titre, il réalise d’importants travaux sur les réseaux d’électricité, de gaz et de télécommunications pour le compte de ses 428 communes adhérentes.

Au-delà de cette mission de base, le SDEY a développé d’autres compétences dans le domaine des énergies et de l’environnement, à travers notamment un service dédié à l’éclairage public, au SIG, une mission de conseil en énergie partagé, un accompagnement à l’élaboration de plan climat, la coordination d’un groupement d’achats d’énergies et la mise en place d’infrastructures de recharge pour véhicules électriques.

Plus d'informations sur notre site internet.

Missions

Le SDEY recherche un nouveau collaborateur, pour rejoindre une équipe dynamique de 5 personnes, dans le cadre de la gestion du groupement d'achats d'énergies et assistance administrative et opérationnelle du service « Optimisation Énergétique ».

GESTION ADMINISTRATIVE et OPÉRATIONNELLE DES ACHATS GROUPES D’ÉNERGIE de BOURGOGNE FRANCHE-COMTE :
- Communique auprès des membres actuels et potentiels (communication régulière via publipostage)
- Assure un accompagnement administratif : adhésions, ajouts/retraits de sites, …
Pour les adhésions : vérifie les données collectées auprès des membres et transmet les données au coordonnateur selon les modalités définis, suivi via un logiciel dédié.
- Assure un accompagnement opérationnel des membres du groupement, en collaboration avec les conseillers énergies, notamment par du conseil et du suivi énergétique des bâtiments des collectivités ; comprendre les factures énergies pour analyses, comparaisons, optimisations et contrôles si besoin ; via notamment le logiciel de management de l’énergie, + Construit et suit des tableaux de bord ;
- Participe au réseau des gestionnaires du groupement (avec autres syndicats d’énergies de la Région): sur la communication, développement logiciel, marchés de fourniture d'énergies, ...
- Facilite la relation contractuelle entre les membres et les fournisseurs titulaires des marchés de fourniture d’énergies,
- Prépare et suit les recettes et dépenses du groupement, en lien avec le service comptabilité.

GESTION ADMINISTRATIVE ET OPÉRATIONNELLE D'ACHATS GROUPES :
Suivi de la mise en place de groupements de commandes de matériels, d’études, de travaux (isolation, …), en lien direct avec les conseillers énergies.

ASSISTANCE DES MISSIONS DU SERVICE "Optimisation Énergétique" :
- Assistance au service : classement et vérification de documents (délibération, conventions), suivi des indicateurs des normes ISO, …
- Par rapport aux missions spécifiques (Conseil Énergie, Certificats CEE) :
- Suivi des recettes : cotisations annuelles des adhérents CEP et participations aux études, suivi des demandes de subventions ADEME, Région, prime CEE, …
- Suivi des dépenses : suivi des commandes auprès de nos prestataires, des aides attribuées auprès des collectivités dans le cadre du règlement financier.

+ Informe régulièrement la chef de service de l’avancement des missions

Profil recherché

Les « savoirs » :
- Avoir une sensibilité environnementale « énergie »
- Connaitre l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale,
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Excel et Word),
- Suivre des dossiers,
- Faire des bilans et tenir des tableaux de bord,
- Être pédagogue et clair dans les informations données.

Les « savoir-faire » comportementaux :
- Travailler en équipe,
- Savoir s’organiser et gérer les priorités,
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique,
- S’adapter à différents interlocuteurs, bon relationnel,
- Communiquer, partager les informations,
- Discrétion, respect de la confidentialité.

Conditions

Nature du contrat : CDD (12 mois) avec possibilité de prolongation selon évolution du service
Début de la mission : Dès que possible
Permis : B indispensable (déplacements sur le département / véhicule de service)
Poste : Basé à Auxerre
Poste à temps complet : 35 h/semaine
Horaires : 9h00 / 17h00 (horaires modulables selon nécessités de réunions ; conseils municipaux, réunions en soirée, …)

Moyens :
- Véhicule de service,
- Ordinateur, téléphone, photocopieur, imprimante, scanner.