Qui sommes-nous ?

Le SDEY (Syndicat Départemental d’Energies de l’Yonne), créé en 2014, est le service public de la distribution d’électricité et de gaz sur le département de l’Yonne. A ce titre, il réalise d’importants travaux sur les réseaux d’électricité, de gaz et de télécommunications pour le compte de ses 428 communes adhérentes.
Au-delà de cette mission de base, le SDEY a développé d’autres compétences dans le domaine des énergies et de l’environnement, à travers notamment un service dédié à l’éclairage public, au SIG, une mission de conseil en énergie partagé, la coordination d’un groupement d’achats d’énergies et la mise en place d’infrastructures de recharge pour véhicules électriques.


Plus d'informations sur notre site internet.

Missions

Assistance des missions du service « Energie » (environ ¼ du temps)
- Assistance au service : accueil téléphonique, transmission d’informations, classement, suivi des indicateurs des normes ISO, …
- Par rapport aux missions spécifiques (Conseil Energie, Certificats CEE) :
- Gestion administrative des Conventions, Délibérations, factures, …
- Suivre les recettes : cotisations annuelles des adhérents CEP et participations aux études, suivi des demandes de subventions ADEME, REGION, prime CEE, …
- Suivre les dépenses : suivi administratif des commandes auprès de nos prestataires, des aides attribuées auprès des collectivités dans le cadre du règlement financier.

Gestion administrative et opérationnelle des achats groupés d’énergie de Bourgogne Franche-Comté : (environ ¾ du temps)
- Communiquer auprès des membres potentiels et actuels (communes),
- Assurer un accompagnement administratif : adhésions, ajouts/retraits de sites, Pour les adhésions : vérifier les données collectées auprès des membres et validation des dossiers via l’outil informatique dédié,
- Assurer un accompagnement opérationnel des membres du groupement, en collaboration avec les conseillers énergies, notamment par du conseil et du suivi énergétique du patrimoine des collectivités ; comprendre les factures énergies pour analyses, comparaisons, et contrôles si besoin ; via notamment le logiciel de management de l’énergie,
+ Construire et suivre des tableaux de bord ;
- Participer au réseau des gestionnaires du groupement (homologues dans les autres syndicats d’énergies de la Région),
- Faciliter la relation contractuelle entre les membres et les fournisseurs titulaires des marchés de fourniture d’énergies,
- Préparer et suivre les recettes et dépenses du groupement, en lien avec le service comptabilité.

Gestion administrative et opérationnelle d’achats groupés :
Suivre la mise en place de groupements de commandes de matériels, d’études, de travaux (isolation, …).
+ Informer régulièrement la chef de service de l’avancement des missions.

Profil recherché

Les « savoirs » :
- Avoir une sensibilité environnementale / « énergie »
- Connaitre l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale,
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Excel et Word),
- Suivre des dossiers,
- Faire des bilans et tenir des tableaux de bord,
- Être pédagogue et clair dans les explications données.
Les « savoir-faire » comportementaux :
- Travailler en équipe,
- Savoir s’organiser et gérer les priorités,
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique,
- S’adapter à différents interlocuteurs, bon relationnel,
- Communiquer, partager les informations,
- Discrétion, respect de la confidentialité.

Conditions

• Emploi à temps complet (base 35h), basé à AUXERRE
• Une expérience dans le domaine de l’énergie serait appréciée
• Recrutement statutaire (cadre d’emploi de la fonction publique territoriale) ou contractuel
• Rémunération selon expérience
• Permis B

Lieu : - SDEY, 1 bis avenue Foch à Auxerre,
- Et possibilité de déplacements dans le département.
Moyens : - Véhicule de service, si nécessaire,
- Ordinateur, téléphone, photocopieur, imprimante, scanner.


REMPLACEMENT AGENT ARRET MALADIE MAIS POSSIBILITE DE RENOUVELLEMENT PAR LA SUITE