Qui sommes-nous ?

Au sein du service Geres Expertise, sous la supervision de la Responsable Programme Inclusion et Energie, le·la Chef·fe de projet FAME a pour mission principale d’assurer la pertinence et l’atteinte des objectifs du projet à travers la bonne gestion du cycle de projet, une coordination efficace du consortium, un pilotage financier efficient, le maintien de relations positives avec l’équipe projet AFD.

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Missions

1 - Gérer le cycle de projet :
- Planifier, coordonner et suivre les activités en lien avec l’équipe projet à l’intérieur du Geres et les membres du consortium
- Coordonner l’ensemble des activités du consortium. Organiser la communication interne au consortium (formelle et informelle), les comités de pilotage, l’animation des groupes de travail.
- Coordonner le processus de suivi évaluation notamment en élaborant des méthodes, outils de suivi/évaluation du projet et études permettant de mesurer les résultats et impacts du projet
- Gérer les difficultés rencontrées dans la mise en œuvre et mettre en place les mesures correctives nécessaires en concertation avec les parties prenantes
- Organiser et superviser le recours à des prestataires externes, missions d’appui interne
- Collecter auprès des équipes les informations nécessaires et rédiger les documents de rapportage interne et externe
- Organiser le système d’archivage, de partage et assurer la gestion des connaissances du projet

2 – Animer et coordonner le consortium
- Élaborer et obtenir les ANO, puis la signature de conventions de partenariat avec les membres du consortium
- Assurer le suivi de la relation partenariale avec chaque membre du consortium : suivi des engagements et réalisations, suivi des dépenses
- Animer la coordination interne au consortium : animer ou organiser l’animation des réunions, organiser les communications (dont le rapportage), identifier les éventuels tensions et désaccords et négocier des compromis

3 – Superviser la gestion administrative, logistique et financière du projet
- Élaborer et/ou garantir un cadre de fonctionnement et de responsabilités entre les parties prenantes dans le respect des règles de l’AFD
- Coordonner les activités et préparer la documentation permettant d’obtenir la levée des conditions suspensives aux versements
- Communiquer aux équipes et aux membres du consortium, et garantir le respect des procédures logistiques, administratives et financières
- En lien avec le RFO en charge du projet, analyser les réalisations budgétaires et proposer d’éventuelles évolutions.

4 – Gérer et animer l’équipe projet
- Supervision fonctionnelle d’un responsable financier opérationnel
- Supervision fonctionnelle de trois équipes projet pays (Bénin, Togo, Maroc) composée chacune d’un chargé de mission et d’un responsable administratif et financier, à temps complet ou en temps partagé avec d’autres projets
- Planifier et prioriser l’activité de l’équipe
- Coordonner et animer l’équipe autour des objectifs du projet
- Assurer le management hiérarchique (implication dans les évaluations et retours aux équipiers)
- Développer les compétences et accompagner l’évolution des membres de l’équipe

5 - Assurer la communication et la représentation externe au niveau du projet
- Assurer la visibilité des activités mises en œuvre en accord avec les règles de communication de l’AFD et en cohérence avec les recommandations du service communication siège
- Représenter le Geres auprès des partenaires/institutions/bénéficiaires/interlocuteurs du projet. Notamment maintenir une relation positive avec l’équipe projet de l’AFD, assurer la communication (notes d’information, rapports, réponses aux questions).

Profil recherché

Formation et expérience :
- Expérience minimum de 5 ans en gestion de projet de développement (exigé)
- Expérience dans le domaine de l’autonomisation économique des femmes (exigé)
- Expérience de gestion de projets complexes (par exemple : budgets supérieurs à 5 M €, multi-pays et multi-partenaires, partenaires éloignés géographiquement), d’animation de consortium (exigé)
- Expérience de la gestion de financements en cascade vers des partenaires locaux (souhaité)
- Expérience confirmée de représentation auprès de bailleurs institutionnels (par ex : USAID, AFD, Banque Mondiale, UKAID, AUSAID) (souhaité)

Aptitudes et compétences :
- Maîtrise du cycle de projet et des outils (exigée)
- Maîtrise du pack Office (exigé)
- Forte capacité d’adaptation (souhaité)
- Force de persuasion, conviction (souhaité)
- Diplomatie (souhaité)
- Prise de parole en public (souhaité)
- Excellentes capacités rédactionnelles en français (exigé)
- Anglais et espagnol, écrit et parlé, de bon niveau (certains membres du consortium ne parlent qu’anglais ou qu’espagnol) (exigé)
- Intérêt marqué dans les thématiques environnementales et de lutte contre le réchauffement climatique (un plus)

Conditions

- Contrat CDI – statut cadre
- Poste à temps plein en forfait jour avec 22 Jours de Récupération Forfait Annuel pour une année complète en 2024
- Début souhaité : Dès que possible
- Rémunération conformément à la grille salariale du Geres selon profil et expérience (salaire brut mensuel à l’embauche entre 2483 € et 3062 €)
- Congés payés : 26 jours/an
- Poste basé à Aubagne (13) avec déplacements à l’étranger dans les pays d’intervention du projet à prévoir (2 par an) et déplacements à Paris à prévoir (1 par trimestre).
- Télétravail possible selon l’Accord en vigueur (1 à 3 jours fixes hebdomadaire)
- Complémentaire santé obligatoire (prise en charge du Geres à 50%) et sur complémentaire santé (prise en en charge du Geres à 100 %), assistance rapatriement prise en charge à 100% pour les déplacements à l’étranger.
- Chèques déjeuner à 8,50€ (prise en charge du Geres à 60%)
- Abonnement transport public (prise en charge du Geres à 50%), forfait mobilité durable, prime vacance.