Qui sommes-nous ?

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 219 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

RénovHabitat Durable, service public de la performance énergétique de l'habitat a vocation à accompagner les ménages dans leur projet de rénovation énergétique et à mobiliser les professionnels du territoire dans ce domaine. Ce service est porté par Valence Romans Agglo sur son territoire, et sur les communautés de communes Porte de DrômArdèche et Royans Vercors, dans le cadre d'une entente intercommunale. Elle s'inscrit dans le cadre des Maisons de l'Habitat de Valence Romans Agglo. Rejoindre RénovHabitat Durable, c'est intégrer une équipe dynamique au service des citoyens et des professionnels, agir localement pour favoriser la transition énergétique et lutter contre le réchauffement climatique.

Au sein de la Direction Habitat et Urbanisme, sous l'autorité du responsable du service Habitat, l'assistant(e) de projets Rénov'Habitat Durable assure le suivi des tâches administratives, comptables et logistiques du service, et intervient ponctuellement en renfort de l'accueil.

Plus d'informations sur notre site internet.

Missions

Rénov'Habitat Durable, service public de la performance énergétique de l'habitat a vocation à accompagner les ménages dans leur projet de rénovation énergétique et à mobiliser les professionnels du territoire dans ce domaine. Ce service est porté par Valence Romans Agglo sur son territoire, et sur les communautés de communes Porte de DrômArdèche et Royans Vercors, dans le cadre d'une entente intercommunale. Elle s'inscrit dans le cadre des Maisons de l'Habitat de Valence Romans Agglo. Rejoindre Rénov'Habitat Durable, c'est intégrer une équipe dynamique au service des citoyens et des professionnels, agir localement pour favoriser la transition énergétique et lutter contre le réchauffement climatique.

Au sein de la Direction Habitat et Urbanisme, sous l'autorité du responsable du service Habitat, l'assistant(e) de projets Rénov'Habitat Durable assure le suivi des tâches administratives, comptables et logistiques du service, et intervient ponctuellement en renfort de l'accueil.





ACTIVITES :

ADMINISTRATIF

-Assister les agents de Rénov'Habitat Durable dans leurs missions en apportant une expertise administrative
-Assurer le secrétariat des comités techniques et politiques de l'entente intercommunale (montage des réunions, mise en forme et diffusion des comptes-rendus, classement des actes).
-Garantir la logistique et l'organisation des réunions (comité de pilotage, consultatif, technique, événements professionnels et grand public...)
-Réaliser, corriger, mettre en forme tout type de documents (courriers, dossiers de candidatures, appels à projets...)
-Rédiger et suivre le cheminement des délibérations, décisions, conventions, utilisation du logiciel Webdélib
-Organiser le classement, les chronos et l'archivage, utiliser Acropolis pour la gestion du courrier
-Assurer le suivi des fournitures, avec l'appui des assistantes accueil référentes pour chacun des sites
-Assurer l'actualisation du site internet www.renov-habitat-durable.fr
-Rédiger et mettre en forme des documents de communication, invitations à des événements ou réunions publiques (papier ou numérique),


COMPTABLE

-Assurer le suivi financier des différentes lignes budgétaires du service, en dépenses (notamment les subventions d'ingénierie apportées aux porteurs de projet et les dépenses courantes du service) et en recettes (subventions perçues par la collectivité, participations des intercommunalités de l'entente via l'application E-SEDIT
En appui de l'équipe de chargés de rénovation et des assistantes accueil, veiller au suivi administratif et financier des dossiers de subventions des porteurs de projets
-Participer à l'élaboration budgétaire, contribuer au suivi du budget par une mise à jour mensuelle du tableau de suivi financier
-Marchés : participer à la rédaction des pièces administratives et suivi de la consultation (via l'application AWS) et de l'exécution
-Participer à la permanence du service public par une polyvalence des missions quotidiennes avec les agents administratifs de la direction


ACCUEIL

En renfort, en cas d'absence des assistantes accueil ou nécessité d'appui :
-Informer par téléphone et en accueil physique le public de la Maison de l'Habitat afin de les orienter vers les bons interlocuteurs (internes et externes)
-Gérer le planning des permanences et assurer le suivi des rendez-vous avec les différents partenaires de la Maison de l'Habitat
-Saisir les contacts dans l'outil CRM de suivi des dossiers


Contraintes spécifiques au poste :

-Travail essentiellement sur écran
-Très exceptionnellement, manifestations à prévoir en soirée ou week-end (salons)


Informations complémentaires

Conditions de recrutement :


Renseignements complémentaires :

Rémy COINDET, Responsable du service habitat, 04 75 70 68 94

Sarah COURTHIAL, Conseillère recrutement et mobilité, 04 75 79 25 15 ou sarah.courthial@valenceromansagglo.fr



Si cette offre vous intéresse merci de nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation.


Date limite de candidature : 20/11/22.

Profil recherché

Votre profil

-Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités, du circuit des procédures administratives et comptables et des marchés publics
-Connaissance des règles d'expression écrites et orales de qualité
-Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet...),
-Actualisation informatique, extraction de données, réalisation de graphiques, publipostage
Intérêt pour le domaine de la rénovation énergétique de l'habitat
-Procédures administratives

Conditions

-Poste à temps complet
-Contrat de projet jusqu'au 31/05/2024, renouvelable (selon validation de financements extérieurs)
-Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
-Site de travail : Maison de l'Habitat de Romans (36 rue de la République) - Présences régulières à la Maison de l'Habitat de Valence, et ponctuelle au siège de l'Agglo
- Télétravail possible à raison d'1j/semaine - Mise en œuvre à l'issue de la période de formation.
- Déplacements ponctuels sur l'ensemble de l'Agglomération