Qui sommes-nous ?

Sénova est une société d’ingénierie (bureau d’études, maîtrise d’œuvre) qui intervient auprès de tous types de maîtres d’ouvrages (bailleurs sociaux, promoteurs, maîtres d’ouvrages institutionnels, collectivités et copropriétés) sur tous types d’opérations, avec l’intention d’etre un moteur de la transition écologique des bâtiments. Pour concevoir et maîtriser la réalisation des projets, nous intégrons des compétences pluridisciplinaires (économie de la construction, bureau d’études thermiques et fluides, bureau d’études énergie renouvelable & environnement, garantie de performance énergétique, ingénierie sociale et ingénierie financière). En tant que maître d’œuvre, nous assurons les missions d’études, de conception et la direction des travaux. Nous réalisons également les études d’exécution.

Notre équipe est engagée autour de trois valeurs fortes : l’humain, la responsabilité et l’exemplarité et est composée de 25 collaborateurs en 2019. Nous sommes présents à Paris, Lyon et Grenoble. Au cours des prochaines années, nous projetons de nous développer sur chacune de nos agences et d’ouvrir de nouvelles implantations dans de nouvelles villes, en phase avec le déroulement de la nécessaire transition écologique.

Plus d'informations sur notre site internet.

Missions

En tant que assistant.e du service technique, vous aurez à appuyer l’ensemble des chefs de projets dans la réalisation des missions de Sénova (audit et maîtrise d’œuvre):

Administratif :
- Constitution de dossiers dans le cadre de réponses à Appel d’Offre ;
- Relecture des livrables ;
- Lancement, suivi et relance des consultations d’entreprises et établissement de tableaux comparatifs des différents devis reçus ;
- Constitution des fiches références des projets et certificats de capacités auprès des clients,
- Contrôle des pièces administratives des réponses des entreprises aux projets ;
- Suivi et rédaction des pièces marchés entreprises (marchés, avenants au marché, etc.) ;
- Suivi des sous-traitants : gestion des agréments et des déclarations ;
- Rédaction des procès-verbaux de Réception des Travaux et Levée de Réserves ;
- Suivi et gestion des réserves suite à livraison des ouvrages ;
- Rédaction et envoi / réception courrier.

Financier :
- Saisie et suivi des documents financiers des chantiers ;
- Rédaction DGD & soldes tout compte ;
- Saisie et suivi de la facturation des clients ;
- Saisie des mouvements comptables : suivi des commandes fournisseurs et contrôle des factures

Coordination & Gestion relationnelle :
- Réception des visiteurs du service technique et diriger l’accueil téléphonique ;
- Réaliser le tri, la distribution, l’affranchissement et l’enregistrement du courrier du service technique ; - Approvisionnement et gestion du matériel du service technique (EPI, licences, matériel de mesure etc.)

Secrétariat :
- Traitement et rédaction de courriers, mails ;
- Organisation des réunions et des déplacements ;
- Numérisation, classement et archivage des documents de chantier ;
- Création de documents tels que slides sur Powerpoint

Profil recherché

Vous avez envie de mettre votre vie professionnelle au service de la transition écologique des bâtiments.
Vous êtes sensible aux valeurs humaines et recherchez un environnement professionnel très humain : communication non violente, authenticité, honnêteté, accueil et partage des ressentis.
Vous avez une parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale. Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve), organisé(e) et disponible.
Vous aimez rendre service, vous êtes efficace et d’un naturel de bonne humeur.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques suivant : Web, Word, Excel, Mail.

Vous êtes habitué(e) à évoluer au sein d'environnements exigeants et vous avez envie d'apprendre et de progresser. Vous recherchez une entreprise jeune, dynamique, qui innove (méthodes de travail de plus en plus digitalisées) et qui se développe, offrant de nombreuses opportunités d’évolution (missions, management, mobilité, clients ou types de projets etc.).

Si cette description vous correspond, rejoignez notre aventure !