Assistant.e de gestion PME confirmé.e Administration du personnel et fournisseur
ENERGIE PARTAGEE
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Energie Partagée, une structure de référence pour les énergies renouvelables citoyennes
Énergie Partagée fédère, accompagne et finance les projets citoyens de production d'énergie 100% renouvelable en France. Nous agissons pour accélérer la transition énergétique et son appropriation par les habitants et les territoires. Aujourd’hui près de 300 projets contribuent au mouvement des énergies renouvelables citoyennes (ENRC) et répondent à la Charte et au label correspondants.
Plus d'informations sur notre site internet.
Missions
Pour faire face à son développement, Energie Partagée renforce ses fonctions de gestion et recrute un ou une assistant.e de gestion PME confirmé.e, à dominante Administration du personnel et gestion des fournisseurs :
- Vous réceptionnez, traitez, stockez numériquement et mettez en paiement les factures fournisseurs en utilisant des outils de gestion en ligne (interface numérique avec les experts-comptables, Pennylane) ;
- Vous réceptionnez, traitez, stockez numériquement et mettez en paiement les notes de frais des salarié.es et des bénévoles en utilisant un outil de gestion en ligne qui sécurise toute la chaine de validation ;
- Vous préparez les éléments pour l’établissement mensuel de la paie ;
- Vous gérez les commandes de fournitures et petit équipement de l’équipe ;
- Vous organisez la bonne transmission de l’ensemble des pièces comptables aux experts-comptables ;
- Vous contribuez, par votre expérience, à améliorer les outils de gestion ;
- Vous participez aux réunions d’équipe et séminaires.
Profil recherché
Expérience d’au moins cinq ans dans des postes similaires, idéalement dans une organisation de l’économie sociale et solidaire et avec une solide expérience des outils numériques de gestion
Formation BTS-DUT ou Licence / gestion des organisations ; administration ; comptabilité et gestion
Le cœur du métier requiert :
● Compétences confirmées en gestion, administration, comptabilité ou administration du personnel
● Usage confirmé des outils numériques de gestion et de comptabilité (interface comptable, appli de gestion PME, stockage à distance)
● Usage confirmé des outils de communication et travail collaboratif (visioconférence, chat, agenda partagé, document collaboratif)
● Qualités de rigueur, d’autonomie, et respect des échéances
● Capacités et appétences pour le travail en équipe avec un mode d’organisation horizontal, favorisant la co-construction
● Grandes capacités d’organisation et de planification des tâches dans un environnement complexe et dans une phase de changement d’échelle
● Appétence pour les enjeux environnementaux, la cause climatique ou l’économie sociale et solidaire
Conditions
Lieu de travail
Le poste sera basé à Vaulx en Velin et recruté par Energie Partagée Coopérative.
Le poste est ouvert au télétravail jusqu’à 3 jours par semaine, hors contexte exceptionnel, après une période de prise en main du poste
Conditions salariales
Rémunération brute : 28 à 31 k€ par an, selon expérience.
Avantages : titres restaurants ; mutuelle individuelle ou familiale ; forfait mobilités durables
Durée du travail : 35h hebdo, possibilité d’annualisation selon les contraintes du poste
Contrat à durée indéterminée.
Postulez avant le 29/09/2023