Assistant.e administrative
FNCCR Fédération nationale des collectivités concédantes et régies
Site internetQui sommes-nous ?
La Fédération nationale des collectivités concédantes et régies (FNCCR) est une association d’élus locaux et de collectivités territoriales spécialisées dans les services publics locaux en réseaux (énergie, éclairage public, eau, assainissement, communications électroniques). Elle a globalement pour vocation :
- de fournir une assistance aux adhérents dans ses domaines de compétence (information et veille, réponses aux questions, formations, …) ;
- de faciliter les échanges et partages d’expériences ;
- de représenter et défendre les intérêts des collectivités dans ces secteurs d’activité.
En outre, la FNCCR a été désignée comme porteur d’un programme de certificats d’économie énergie (CEE) dénommé « Action des collectivités territoriales pour l’efficacité énergétique – ACTEE ». Ce programme ambitionne d’améliorer la rénovation énergétique des bâtiments publics et vise à réduire les passoires thermiques et développer des projets d’efficacité énergétique de substitution d’énergies fossiles par des systèmes énergétiques efficaces et bas carbone.
Le programme vise à accompagner la réalisation d’études, de stratégies pluriannuelles d’investissements, d’audits via une aide financière attribuée à la suite d’appels à manifestation d’intérêt lancés par la Fédération.
La FNCCR a donc la responsabilité de produire un certain nombre de cahiers des charges-type, d’aider à la passation des marchés par l’édition de guides et de formation ainsi que l’organisation du partage de bonnes pratiques dans une logique d’animation de réseau, en organisant par ailleurs un certain nombre d’événements.
Plus d'informations sur notre site internet.
Missions
Au sein du département énergie et en liaison directe avec le service comptabilité, en appui au coordinateur des Programmes ACTEE, vos missions principales seront les suivantes :
Appui administratif et organisationnel du service ACTEE, en liaison avec les services comptables, RH et SI
- Gestion des déplacements et réservations de l’équipe du programme ACTEE (train, hôtel, salons, …)
- Suivi administratif et logistique des événements du programme (webinaires, formations, …)
- Commandes et suivi des prestataires des goodies du programme
- Gestion et mise à jour des listes de diffusion dans le respect des procédures internes
- Gestion des RDV et des courriers
- Mise en ligne de publications sur le site internet du programme
- Accueil et gestion du standard (occasionnellement)
- Appui au suivi administratif et comptable des flux financiers ACTEE en relai de l’assistante déjà en poste
Profil recherché
- De formation BAC + 2, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.
- Vous maitrisez les outils informatiques Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), PPT ainsi que les outils digitaux (Zoom, TEAMS, …)
- Vous avez le sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne réactivité
- Vous êtes habitué(e) à tenir des tableaux de suivi
Conditions
- CDD – à pourvoir dès que possible et jusqu’au 31 décembre 2023
- Rémunération en fonction du profil et de l’expérience du candidat
- Poste basé à Paris 7
Postulez avant le 31/10/2022