Assistant.e administration relation membres et partenaires

CDI
3 à 5 ans
BACBAC+2BAC+3BAC+5
Postuler avant 31/03/2019
Association

Propellet France

Site internet
73
Chambéry
Savoie

Qui sommes-nous ?

Propellet France est l’association nationale du chauffage au granulé de bois. Elle fédère aujourd’hui plus de 100 professionnels : producteurs et distributeurs de granulés, fabricants et distributeurs d’appareils de chauffage, installateurs…
Ses missions sont de :
- Structurer la filière du chauffage au granulé de bois et de mettre en réseau les partenaires et professionnels
- Assurer un rôle d’observatoire économique
- Mener des actions de communication et de promotion de ce mode de chauffage


Plus d'informations sur notre site internet.

Missions

Vous aurez en charge la gestion administrative de la relation avec les membres et partenaires de l’association et vous assisterez le service communication et évènement. Une bonne compréhension des activités de la structure vous permettra d’apporter une assistance efficace à l’équipe et un soutien dans les actions phares de l’association.
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et première information sur l’association
- Relation adhérent (accueil et suivi adhérent, mise à jour liste de membres, gestion cotisations…)
- Gestion de base de données
- Mise à jour de l’observatoire économique et diffusion des données
- Relations avec divers prestataires
- Assistance à la vie de l’association en lien avec le reste de l’équipe
- Préparation de présentations PowerPoint en lien avec l’équipe
- Participation à l’élaboration et la mise à jour des documents de communication. Relecture.
- Commande de fourniture
Polyvalence en collaboration avec l’équipe: Communication / Événementiel
- Organisation administrative et pratique des événements (colloque, salons, formations, journées membres,…) : relations prestataires, inscriptions, accueil participants
- Réalisation et suivi administratif d’actions de communication : emailings, actualisation site internet, routage papier, envoi documentation,…
Divers
- Suivi administratif d’une des certifications du granulé (ENplus)
- Suivi administratif du Syndicat Français des Chaudiéristes Biomasse

Profil recherché

Ce poste conviendrait à un(e) assistant(e) de formation administrative et commerciale ou équivalent
Expérience souhaitée sur poste similaire.
Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, base de données, internet, logiciels d’emailing)
Autonomie, organisation / rigueur, réactivité, esprit d’initiative, sens du contact, rédactionnel soigné.
Sensibilité énergies renouvelables / environnement.
Un profil administration des ventes serait un plus.

Conditions

Poste en CDI à temps partiel : 21h par semaine
Salaire : 1100 € brut mensuel
Déplacements occasionnels en France
Le lieu de travail est à proximité du centre-ville de Chambéry, dans une petite équipe motivée et dynamique.

Postulez avant le 31/03/2019

Par mail :
Vial Eric, Délégué général
administration@propellet.fr