Assistant.e Administratif Service Aménagement & Habitat

CDD
1 à 3 ans
BAC+2BAC+3
Postuler avant 23/04/2021
Collectivité

PLOERMEL COMMUNAUTE

56
PLOERMEL
Morbihan

Qui sommes-nous ?

Au cœur des principaux axes routiers de la Bretagne & à proximité de la forêt de Brocéliande, venez profiter des services de proximité : crèches, écoles de la maternelle au lycée, centre hospitalier, centre régional d’arts martiaux, club nautique, école de musique ..., zones commerciales et commerces en centre-ville historique. Des infrastructures et des équipements modernes complètent ce cadre de vie propice à la vie de tous les actifs.

Missions

• Accueil physique
• Réception des appels téléphoniques
• Réception, traitement et diffusion d’informations
• Réalisation de travaux de bureautique
• Suivi de la planification des réunions et de l’agenda de l’équipe
• Tri, classement et archivage de documents (sous format papier et dématérialisé)
• Gestion du planning des agents et de leurs congés
• Gestion des courriers du service
• Saisie des données et développement des tableaux de bord du service
• Accueil et renseignement des personnes en rendez-vous
• Gestion des stocks de biens et de fournitures/ suivi des factures du service
• Accompagnement des instructeurs et des communes pour le paramétrage et l’utilisation du logiciel instruction droit des sols

Profil recherché

Titulaire d'une licence professionnelle, d'un BTS ou d'un DUT
Vous avez une sensibilité en matière d’urbanisme, environnement et habitat
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Vous maîtrisez les outils bureautiques (EXCEL notamment) et les outils de type cartographie, SIG et après formation éventuelle du logiciel d'instruction
Vous avez le sens du travail en équipe, une disponibilité vis-à-vis du ou des responsables ainsi que le sens de la communication
Vous avez le sens de l'initiative et de la polyvalence
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Vous pouvez justifier d’une expérience dans le domaine recherché

Conditions

Caractéristiques du poste :
Poste contractuel à temps complet à pourvoir à compter du 17/05/2021
CDD de 6 mois
Rémunération selon conditions statutaires – Grade d’adjoint administratif (catégorie C).

Adresser CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président de Ploërmel communauté • BP 133 • 56804 Ploërmel Cedex
Ou par mail à drh@ploermelcommunaute.bzh avant le 23/04/2021
La date prévisionnelle des entretiens est fixée au 05/05/2021

Postulez avant le 23/04/2021

Par mail :
PETILLION Mildred, Assistante du service Ressources Humaines
drh@ploermelcommunaute.bzh