Assistant.e administratif.ve

CDD
1 à 3 ans
BACBAC+2BAC+3
Postuler avant 29/09/2019
Association

Agence Locale de l'Energie et du Climat Nancy Grands Territoires

Site internet
54
NANCY
Meurthe et Moselle

Qui sommes-nous ?

L’Agence Locale de l’Energie et du Climat (ALEC) Nancy Grands Territoires est une association de 9 salariés créée en 2007 à l’initiative de la Métropole du Grand Nancy. Elle intervient sur le territoire de la Métropole du Grand Nancy et des Communautés de Communes des Pays du Sel et du Vermois, et de Seille et Grand Couronné (80 communes – 310 000 habitants).
L’ALEC Nancy Grands Territoires a pour but de promouvoir la maîtrise de l’énergie, les énergies renouvelables et la qualité environnementale des bâtiments. L’ALEC est membre du réseau FLAME et du CLER pour la Transition Energétique.
Ses actions sont à destination :
- Des particuliers (mission « Espace INFO->ÉNERGIE »),
- Des collectivités locales (mission « Conseil en Énergie Partagé»),
- Des entreprises et des artisans du bâtiment (« Plateforme de la Rénovation énergétique »).


Plus d'informations sur notre site internet.

Missions

Vos missions principales seront de :
- Fixer des rendez-vous et gérer le planning des réunions de l’association,
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Organiser les déplacements liés à l’activité de l’association,
- Suivre la comptabilité et la trésorerie l’association (charges et produits) en lien avec le cabinet comptable
- Suivre le volet administratif et financier des conventions et adhésions,
- Suivre la facturation et les paiements de l’ALEC
- Enregistrer, classer et archiver des documents
- Diffuser les informations en interne
- Participer à la rédaction des rapports d’activité et à la relecture des livrables
- Gérer les relations avec les différents prestataires
- Appuyer la Direction dans les préparations des Conseils d’Administration et Assemblées Générales

Profil recherché

- BAC+2/3, en gestion, administration et secrétariat,
- Etre à l’aise avec le Pack Office
- Être organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), autonome et avoir le sens des responsabilités.
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles.
- Une connaissance du milieu associatif et/ou institutionnel serait appréciée

Conditions

- CDD d’une durée minimale de 1 an basé à Nancy à pourvoir dès que possible.
- 35h par semaine, mais un temps partiel (28h) peut être envisagé.
- Salaire mensuel brut de 1 600 euros pour un temps plein.
- Mutuelle, tickets restaurant, indemnité kilométrique vélo.

Postulez avant le 29/09/2019

Par courrier :
Agence Locale de l'Energie et du Climat Nancy Grands Territoires
10 Promenade Emilie du Châtelet
54000 NANCY

Par mail :
HUSSON Jean-François, Président
admin@alec-nancy.fr