Qui sommes-nous ?

Nous sommes une association dont les adhérents sont des collectivités locales et des entreprises engagées dans la transition énergétique et la diminution de leurs consommations d'énergie et d'émissions de gaz à effet de serre.
Depuis 20 ans, l'Agence locale de l’énergie et du climat (ALEC) du Pays de Rennes mobilise et accompagne les acteurs du territoire afin de les aider à intégrer les enjeux énergétiques et climatiques pour mieux vivre aujourd'hui et demain. 77 communes, 4 EPCI, plus de 500 000 habitants… il y a du boulot !

Missions

Des missions de suivi financier et comptable :
• assurer le suivi permanent des conventions financières ;
• assurer le suivi des dépenses et recettes via notre logiciel de gestion (qui les transforme en écritures comptables) ;
• effectuer les rapprochements bancaires ;
• effectuer le paiement des salaires et des factures après validation par le responsable financier ou la directrice ;
• établir les factures, en lien avec les responsables de pôle et la directrice ;
• renseigner au quotidien le plan de trésorerie pour suivre l’évolution des dépenses et recettes ;
• saisir et suivre le budget dans notre logiciel de suivi budgétaire et effectuer les rapprochements avec nos programmes de travail, leur réalisation et la comptabilité ;
• assurer les relations avec les organismes sociaux et fiscaux ;
• assurer l’interface avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, et assister le cabinet comptable lors de l’établissement des situations de fin d’exercice (compte de résultat et bilan).

Des missions de gestion du personnel :
• préparer mensuellement les éléments pour établir les paies des salariés de l’ALEC, assurer le lien avec le cabinet d’expertise-comptable pour qu’il soit en capacité d’établir les paies et charges sociales afférentes (y compris DADS) ;
• établir les déclarations sociales et en assurer le règlement à échéance ;
• suivre et adapter les tableaux Excel liés à la gestion du personnel (congés, RTT, chèques déjeuners) ;
• suivre les aides à l’emploi, les arrêts de travail et versements des indemnités journalières ;
• assurer le suivi permanent du plan de formation, aider à rechercher des formations, assurer leur règlement, gérer les relations avec l'OPCO ;
• assurer une veille réglementaire sur les aspects sociaux et actualiser les documents internes régissant le fonctionnement de la structure.

Des missions liées à la vie associative :
• suivre et accompagner notre assistante administrative dans l’exercice de ses missions (accueil téléphonique, gestion du courrier et de la base de contacts, secrétariat…) ;
• participer aux conseils d’administration et aux assemblées générales de l’association et en rédiger les comptes rendus ;
• organiser la logistique des diverses manifestations (assemblées générales, conseils d’administration, journées au vert…) et de la vie courante de l’agence ;
• participer aux réunions d’équipe ;
• répondre aux appels téléphoniques au moins une demi-journée par semaine ;
• assurer les missions de base de l'assistante administrative lorsque celle-ci est absente ;
• participer à la mise en œuvre de nos objectifs de lutte contre le changement climatique à travers vos missions.

Profil recherché

Vous êtes un homme ou une femme, peu importe, vous êtes une personne :
• rigoureuse ;
• dynamique ;
• adaptable ;
• autonome ;
• à l’écoute ;
• force de proposition ;
• qui a le sens du service, de l’organisation et du travail en équipe ;
• sensible aux enjeux du changement climatique.

Vous avez de l’expérience :
• de suivi de conventions financières ;
• de suivi des dossiers de gestion du personnel ;
• de gestion administrative.

Vous maitrisez :
• Excel, Word et PowerPoint ;
• la langue française.

Conditions

Poste à pourvoir dès que possible
CDI à temps plein
Lieu de travail : Rennes (35)
Rémunération : Prétentions à indiquer dans la lettre de motivation.

Merci d’adresser par courrier postal ou par e-mail le lundi 18 octobre 2021 au plus tard : lettre de candidature, CV et prétentions salariales.
Entretiens de recrutement à prévoir le 25 octobre 2021.