Chargé.e de l’administration et de la gestion comptable, assistant.e de direction

CDI
1 à 3 ans
BAC
Postuler avant 11/10/2021
Association

ALEC du Pays de Rennes

35
RENNES
Ille et Vilaine

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une association dont les adhérents sont des collectivités locales et des entreprises engagées dans la transition énergétique et la diminution de leurs consommations d'énergie et d'émissions de gaz à effet de serre.
Depuis 20 ans, l'Agence locale de l’énergie et du climat (ALEC) du Pays de Rennes mobilise et accompagne les acteurs du territoire afin de les aider à intégrer les enjeux énergétiques et climatiques pour mieux vivre aujourd'hui et demain. 77 communes, 4 EPCI, plus de 500 000 habitants… il y a du boulot !

Missions

Des missions de gestion du personnel :
• préparer mensuellement les éléments pour établir les paies des salariés de l’ALEC, assurer le lien avec le cabinet d’expertise-comptable pour qu’il soit en capacité d’établir les paies et charges sociales afférentes (y compris DADS) ;
• établir les déclarations sociales et en assurer le règlement à échéance ;
• suivre un certain nombre de tableaux Excel liés à la gestion du personnel (congés, RTT, chèques déjeuners) ;
• suivre les aides à l’emploi, les arrêts de travail et versements des indemnités journalières ;
• assurer le suivi permanent du plan de formation, aider à rechercher des formations, assurer leur règlement, gérer les relations avec l'OPCO ;
• assurer une veille réglementaire sur les aspects sociaux et actualiser les documents internes régissant le fonctionnement de la structure.

Des missions de gestion comptable et financière :
• saisir les dépenses et recettes dans notre logiciel de gestion (qui les transforme en écritures comptables) ;
• effectuer les rapprochements bancaires ;
• effectuer le paiement des salaires et des factures après validation par le responsable financier ou la directrice ;
• établir les factures, en lien avec les responsables de pôle et la directrice ;
• renseigner au quotidien le plan de trésorerie pour suivre l’évolution des dépenses et recettes ;
• saisir le budget dans notre logiciel de suivi budgétaire et effectuer les rapprochements avec nos programmes de travail, leur réalisation et la comptabilité ;
• assurer les relations avec les organismes sociaux et fiscaux ;
• assurer l’interface avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, et assister le cabinet comptable lors de l’établissement des situations de fin d’exercice (compte de résultat et bilan) ;
• assurer le suivi permanent des conventions financières.

Des missions liées à la vie associative :
• suivre et accompagner notre assistante administrative dans l’exercice de ses missions (accueil téléphonique, gestion du courrier et de la base de contacts, secrétariat…) ;
• participer aux conseils d’administration et aux assemblées générales de l’association et en rédiger les comptes rendus ;
• organiser la logistique des diverses manifestations (assemblées générales, conseils d’administration, journées au vert…) et de la vie courante de l’agence ;
• participer aux réunions d’équipe ;
• répondre aux appels téléphoniques au moins une demi-journée par semaine ;
• assurer les missions de base de l'assistante administrative lorsque celle-ci est absente ;
• participer à la mise en œuvre de nos objectifs de lutte contre le changement climatique à travers vos missions.

Profil recherché

Vous êtes un homme ou une femme, peu importe, vous êtes une personne :
• rigoureuse ;
• dynamique ;
• adaptable ;
• autonome ;
• à l’écoute ;
• force de proposition ;
• qui a le sens du service, de l’organisation et du travail en équipe ;
• sensible aux enjeux du changement climatique.

Vous avez de l’expérience :
• de gestion administrative ;
• de suivi de conventions financières ;
• de suivi des dossiers de gestion du personnel.

Vous maitrisez :
• Excel, Word et PowerPoint ;
• la langue française.

Notre indépendance, notre expertise et notre bonne humeur constituent une marque de fabrique que nous prenons soin d’entretenir au jour le jour.

Notre équipe est composée de 25 salariés motivés, sérieux, bienveillants… qui travaillent de manière efficace dans une ambiance conviviale.

L’équipe des cadres (une directrice et quatre responsables de pôles) a besoin d’un appui solide sur les volets administratif, financier et social pour se concentrer pleinement au management de l’équipe, aux réflexions stratégiques et aux relations partenariales.

Nous avons des outils de suivi :
• des temps de travail et du budget (Innovance) ;
• des conventions de partenariat (fichier Excel) ;
• de notre trésorerie (fichier Excel) ;
• des congés et RTT (fichier Excel) ;
• des transactions avec nos fournisseurs et partenaires qui nous financent (Mon Expert en Gestion).

Une gestion fluide de ces différents paramètres est essentielle pour l’efficacité et la sérénité d’ensemble de l’équipe !

Conditions

Poste à pourvoir dès que possible
CDI à temps plein
Lieu de travail : Rennes (35)
Rémunération : Prétentions à indiquer dans la lettre de motivation.

Merci d’adresser par courrier postal ou par e-mail le lundi 11 octobre 2021 au plus tard : lettre de candidature, CV et prétentions salariales.
Entretiens de recrutement à prévoir les 21, 22 ou 25 octobre 2021.

Postulez avant le 11/10/2021

Par mail :
Claire LE GENTIL, Directrice
contact@alec-rennes.org