Qui sommes-nous ?

Nous sommes une association dont les adhérents sont des collectivités locales et des entreprises engagées dans la transition énergétique et la diminution de leurs consommations d'énergie et d'émissions de gaz à effet de serre.
Depuis 27 ans, l'Agence locale de l’énergie et du climat (ALEC) du Pays de Rennes sensibilise et accompagne les habitants, les collectivités, les acteurs du territoire afin de les aider à intégrer les enjeux énergétiques et climatiques pour mieux vivre aujourd'hui et demain. 77 communes, 4 EPCI, plus de 500 000 habitants… un défi à relever !
Notre équipe est composée de 31 salarié∙e∙s motivé∙e∙s, engagé∙e∙s, enthousiastes… qui travaillent de manière efficace dans une ambiance conviviale.
Notre indépendance, notre expertise et notre bonne humeur constituent une marque de fabrique que nous prenons soin d’entretenir au jour le jour.

Le pôle administratif apporte son soutien aux pôles opérationnels de l’ALEC et gère la vie quotidienne de l’agence (comptabilité, ressources humaines, vie associative, standard écoTravo). Il compte actuellement 3 personnes, 1 responsable, 1 assistante administrative et 1 assistante de direction-standardiste.

Peut-être serez-vous la quatrième personne qui consolidera le pôle ?

Plus d'informations sur notre site internet.

Missions

Apporter un appui à la personne chargée des ressources humaines:
• Rédiger les avenants aux contrats de travail
• Organiser les formations (recherches de formations, demandes d'aides financières, suivi du budget formation)
• Préparer et gérer des outils de suivi RH (tableau de suivi du Forfait Mobilités Durables, suivi des formations par salarié)
• Préparer administrativement les entretiens individuels
• Gérer les adhésions à la mutuelle santé
• Suivre les visites périodiques de la médecine du travail
• Préparer l’arrivée des nouveaux salariés et les accueillir

Assurer la logistique et la vie quotidienne de l’agence : logistique opérationnelle (organisation des AG et CA, des salles et réceptions, courses et commandes d’équipements) et appui administratif à l’équipe (gestion de l’entretien des véhicules, des contrats type assurances, entretien des locaux, compte-rendu des réunions d’équipe, etc)

Assurer le standard téléphonique:
Dans le cadre du standard téléphonique écoTravo, service d’accompagnement à la rénovation énergétique de l’habitat (2 à 4 demi-journées par semaine) :
• Orienter les ménages, en fonction de leurs besoins et de leur situation, en direction des partenaires adéquats,
• Apporter des renseignements sur les aides financières,
• Prendre note des informations relatives aux ménages et à leur projet de rénovation pour transmission à un conseiller grand public.
Dans le cadre du standard téléphonique de l’ALEC :
• Orienter les appels vers les conseillères et conseillers techniques,
• Prendre des rendez-vous pour le conseil en mobilité.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, dynamique, autonome, adaptable, qui aime le contact avec le public, sensible aux enjeux du changement climatique.

Ayant :
• de bonnes capacités d’expression écrite ;
• le sens du relationnel ;
• le goût pour la diversité des missions ;
• le sens du travail en équipe.

Et de l’expérience et/ou des compétences en :
• gestion administrative ;
• gestion des ressources humaines ;
• logistique ;
• standard téléphonique/ prise d’informations via communications téléphoniques.

Maitrise souhaitée des bases d’Excel et de Word.

Conditions

Poste à pourvoir à l’automne 2024
CDI - Temps partiel 80 % avec RTT
Lieu de travail : Rennes (35) – métro Clemenceau / Télétravail possible

Rémunération : environ 20 000 € brut annuel (pour un temps partiel de 80%), selon notre grille de classification et l’expérience du·de la candidat·e retenue.
Avantages sociaux : Tickets restaurant, Forfait Mobilités durables, Participation de l’employeur à la mutuelle santé à hauteur de 50%, Prise en charge à 100% de la prévoyance