Directeur / Directrice Administratif et Financier

CDI
5 à 10 ans
BAC+5
Postuler avant 12/04/2023
Association

GEIEC

Site internet
38
Saint Martin d'Hères
Isère

Qui sommes-nous ?

Le GEIEC (Groupement d’Employeurs Isère Energie Climat) est un groupement d’employeurs qui a pour adhérents des associations et entreprises qui œuvrent pour la transition énergétique et des modes de vie durables sur le territoire isérois.

Le GEIEC recrute pour ses besoins propres et pour la SPL ALEC un directeur / une directrice administratif et financier.
Le poste est basé à Saint Martin d’Hères.

La Société Publique Locale Agence Locale de l’Energie et du Climat de la Grande Région Grenobloise (SPL ALEC) a pour objet la contribution à la mise en œuvre des politiques climatiques et de transition énergétique de ses collectivités actionnaires. Elle met notamment en œuvre le Service Public d’Efficacité Energétique métropolitain.

L’équipe de l’ALEC est composée de 55 personnes.

CONTEXTE :

La SPL ALEC a été constituée début 2020, et a repris une activité existante, auparavant portée sous forme associative.

Depuis sa constitution, la SPL ALEC a été confrontée à plusieurs défis :
- Adapter ses activités et son organisation à un fonctionnement d’entreprise publique locale (combinant des obligations liées au code du commerce mais aussi au code général des collectivités territoriales)
- Gérer un très fort développement de son activité, avec un quasi doublement du chiffre d’affaires et de l’effectif en 3 ans

Afin d’accompagner ce développement, et poursuivre le travail engagé sur la sécurisation du fonctionnement administratif et financier, la création d’un poste de Directeur / Directrice Administratif et Financier a été actée. Cette fonction est à ce jour assurée par la Directrice Générale.

Il s’agit donc d’une création de poste, qui sera dédiée à la SPL ALEC (pour environ 90% du temps) et au GEIEC pour ses besoins propres (environ 10% du temps).


Plus d'informations sur notre site internet.

Missions

Le / la Directeur / Directrice Administratif et Financier a pour mission de définir et de superviser la gestion administrative, financière et juridique de la SPL et du GEIEC, et d’accompagner le pôle administratif et financier qui compte 3 personnes (1 RAF et 2 assistantes administratives et comptables, 2 ETP au total). Il / elle fait partie du comité de direction.

Ses principales missions :

PERIMETRE COURANT :
• Garantir la fiabilité des comptes et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation et le respect des obligations fiscales et sociales
• Suivre les procédures d'audit et de contrôle de la société (Commissaire Aux Comptes, services d'audit des collectivités actionnaires, Chambre régionale des comptes...)
• Appuyer la direction des opérations sur les questions financières, administratives et juridiques lors du montage ou de la réalisation d'une opération
• Contribuer à la préparation des instances sur les volets administratifs et financiers
• Organiser et superviser le suivi des contractualisations avec les collectivités actionnaires (SPL uniquement)
• Être force de proposition et faire progresser la société, pour une gestion rigoureuse et exemplaire (transparence, déontologie...)
• Apporter une qualité d'information financière et de gestion facilitant la prise de décision
• Piloter les assistances juridiques nécessaires au bon fonctionnement de la vie sociale et plus largement des activités de la SPL
• Encadrer la responsable du pôle administratif et finances

PROJETS :
• Sécuriser et améliorer le processus de facturation (SPL)
• Automatiser puis superviser l'élaboration du budget annuel, en lien étroit avec la responsable de pôle administration et finances, suivre l'exécution et organiser le contrôle budgétaire et les situations périodiques (SPL + GEIEC)
• Mettre en place et améliorer le contrôle de gestion interne à l'aide de procédures, tableaux de bord (ex: comptabilité analytique budgétaire, rentabilité et trésorerie des opérations et contrats) (SPL)
• Mettre en place l’optimisation de la gestion de la trésorerie (emprunts, placements...) (SPL + GEIEC)
• Mettre en place le cadre contractuel permettant l’obtention de financements additionnels à l'activité et réaliser le suivi administratif et financier lié (demandes de subvention, projets européens…)(SPL)
• Organiser et superviser les procédures d'achat, dans le respect de la commande publique et des règles internes (SPL)
• Contribuer aux projets stratégiques en lien avec les membres du comité de direction (SPL)

Le poste est placé sous la responsabilité de la Directrice Générale de la SPL ALEC.

Profil recherché

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES NÉCESSAIRES :
- Solides connaissances de la gestion financière, de la comptabilité générale et analytique, et de la trésorerie
- Maîtrise des aspects sociaux, fiscaux, audit et contrôle de gestion d'une entreprise, et
compréhension des enjeux juridiques
- Maîtrise de la suite Office (dont expertise excel)
- Connaissance du fonctionnement d'une entreprise publique locale et des obligations liées (code du commerce et code général des collectivités territoriales et des marchés publics) appréciée
- Connaissance des groupements d’employeurs et de leurs spécificités appréciée

APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES :
- Sensibilité environnementale et sens du service public
- Sens du travail en équipe et du reporting
- Bonnes capacités relationnelles
- Bonnes capacités à communiquer avec les autres pôles et lors des conseils d’administration
- Capacité d'organisation et d'anticipation, et force de proposition
- Capacité à mettre en œuvre des procédures
- Rigueur, méthode
- Aptitude à la négociation

DIPLÔMES / EXPÉRIENCES REQUIS :
- Formation supérieure (économie / gestion / finances / école de commerce / IAE...)
- Expérience 5 ans minimum sur poste similaire, et expérience en cabinet appréciée

Conditions

Le GEIEC et la SPL ALEC sont attentifs à l’équilibre vie privée-vie professionnelle. En cela, il est proposé :

- Un CDI en statut cadre à temps plein (forfait jours, 200j annuels)
- Une rémunération de 42 k€ à 48 k€ bruts annuels en fonction de l’expérience
- Une mutuelle et une prévoyance avantageuses, prises en charge à 100% par l’employeur
- Des tickets restaurant et un plan de déplacement entreprise
- De la souplesse et des conditions matérielles pour télétravailler (jusqu’à 10 jours par mois)
- Un cadre de travail agréable et convivial au siège de la SPL ALEC à St Martin d’Hères en Isère
- Une mission au sein d’une équipe engagée, dynamique et volontaire

Postulez avant le 12/04/2023

Par mail :
Equipe recrutement GEIEC, Service RH
recrutement@geiec.org