Qui sommes-nous ?

Acteur de la transition énergétique depuis 2000, L’Agence Locale de l’Energie et du Climat de la Métropole de Lyon, soutenue par les politiques publiques, agit au quotidien auprès de tous les acteurs engagés dans des démarches durables.
Son équipe pluridisciplinaire se partage entre 2 coeurs de métiers :
- L’accompagnement technique et stratégique
- L’animation et la sensibilisation au changement de pratiques énergétiques.
Travailler à l’ALEC, c’est intégrer une association dynamique au service des citoyens qui propose des métiers variés et transversaux pour relever ensemble le défi de la transition énergétique.

Plus d'informations sur notre site internet.

Missions

L’objectif de la/du volontaire sera de découvrir la vie associative en participant aux projets de l'association, en particulier aux projets de sensibilisation aux économies d’énergie.
Membre d’une équipe composée d’une Assistante administrative, Gestionnaire administratif et RH, Chargé de projet évènementiel et Chef de projet communication, vos missions sont les suivantes :

1/ Appui logistique au projet Evènementiel dans son travail au quotidien :
o Préparation et organisation logistique des évènements de l’ALEC (stands / ateliers / visites de sites exemplaires /
etc.)
o Participations et animations conjointes sur certains évènements
o Gestion de prêts d’expositions / outils pédagogiques auprès de partenaires
o Gestion du matériel d’animations : suivi des stocks / réapprovisionnement / achats / entretien
o Gestion des invitations et inscriptions
o Envoi des questionnaires de satisfaction et proposition d’améliorations
o Relances téléphoniques pour mise à jour de fiches de sites exemplaires et organisation de visites
o Mise à jour d’un catalogue d’animations « grand public » de la structure
o Assistance à l’organisation et à la promotion de voyages d’études
o Participation à la réflexion autour de la création de nouveaux formats d’évènements et outils d’animations

2/ Appui aux services Généraux dans son travail au quotidien :
o Mise à jour de la base de données
o Participation aux achats
o Participation au suivi du parc informatique et téléphonique
o Participation à la gestion des locaux (archivages, rangements, déménagement, etc.)
o Mise en œuvre du plan de prévention lié au Document Unique des risques professionnels
o Améliorations du Livret d’accueil

3/ Autres missions ponctuelles selon les compétences et motivations de la personne.

Profil recherché

- Maitrise Pack office
- Compétences en logistique, téléphonie, informatique, achats appréciées mais non indispensables
- Rigueur, autonomie, curiosité d’esprit, sens du travail en équipe, capacités d’expression écrite et orale
- Motivation pour les thématiques environnementales, énergétiques et le secteur associatif.

Rémunération : Indemnité mensuelle, de 524€/mois ;
Prise en charge de 50% de l’abonnement de transports en commun domicile travail ;
Ticket restaurant (prise en charge employeur à 60 %);
37h30 par semaine avec un Jour de Repos par mois.