Qui sommes-nous ?

L’Institut négaWatt, filiale de l’Association négaWatt, est une société de 25 salariés reconnue pour ses activités d’expertise, de formation et d’accompagnement au service de la transition énergétique et des grands enjeux climatiques. Le poste qui vous est aujourd’hui proposé s’inscrit dans le cadre d’un remplacement et d’une réorganisation interne. Rattaché(e) au responsable administratif et financier, vous assurerez le suivi administratif du personnel :


Plus d'informations sur notre site internet.

Missions

Missions principales (60% environ) :
• Gestion administrative du personnel :
o Rédiger les contrats de travail, et les avenants, suivant le modèle établi et procéder aux déclarations d’embauche
o Effectuer le suivi des RDV avec la médecine du travail
o Mettre à jour le registre du personnel
o Gérer les adhésions, modifications, résiliations à la mutuelle
o Être la personne ressource pour toutes les questions relatives aux RH
o Suivre et mettre à jour le Document Unique des Risques
• Suivi des paies :
o Collecter des éléments variables et préparer les informations sociales pour le cabinet comptable et le groupement d’employeurs
o Suivre les absences des salariés (maladie, congés…) et en informer le cabinet comptable
o Suivre le fichier de jours travaillés pour les salariés au forfait jours
• Support logistiques recrutement :
o En fonction des besoins, préparer et diffuser les offres d’emplois et stages sur les différents jobboards
o Contribuer au cycle de recrutement (Collecter les CVs, planifier les entretiens, créer et suivre le dossier administratif du nouveau salarié...)
o Mise à jour des documents liés à l’intégration (Trombinoscope, Livret d’accueil…)
o Accueil, intégration des nouveaux salariés et stagiaires
• Suivi du plan de développement des compétences
o Suivre les plannings d’entretiens professionnels, entretiens individuels, charge de travail, et télétravail
o Collecter les besoins en formations
o Effectuer la recherche des organismes de formation
o Établir le plan de développement des compétences
o Effectuer et Suivre les demandes de prise en charge OPCO
Missions secondaires (20% environ) :
• Support administratif aux services généraux :
o Gérer les espaces de travail et leur ergonomie
o Quelques missions de support à définir selon profil et appétences

Profil recherché

• Formation RH post Bac avec minimum 5 ans d’expérience
• Très forte capacité d’écoute
• Autonomie ; adaptation rapide ; flexibilité ; sens de l’organisation, du détail, et de la confidentialité

Conditions

Informations pratiques
• Poste à pourvoir dès que possible
• Poste basé à Alixan (26) à 200m de la gare de Valence TGV
• Télétravail partiel possible selon charte interne
• Prise en charge à 100 % de vos abonnements de transports en commun
• Rémunération brute annuelle selon profil et expérience entre 23- 27K pour un équivalent temps plein
• Un parcours d’intégration avec l’ensemble des équipes du groupe vous permettra d’entrer pleinement dans la mission
Votre candidature
Votre candidature (CV et lettre de motivation), est à adresser par courriel à recrutement@institut-negawatt.com