Assistant.e Ressources Humaines et Formation

CDI
1 à 3 ans
BAC+2BAC+3
Postuler avant 01/09/2021
Association

ASDER

Site internet
73
Chambéry
Savoie

Qui sommes-nous ?

L’ASDER est spécialisée dans la sobriété et l’efficacité énergétiques ainsi que le développement des énergies renouvelables. Son action est structurée autour de plusieurs missions : sensibilisation/conseil des particuliers, accompagnement des collectivités, et formation des professionnels et des personnes en transition professionnelles

Plus d'informations sur notre site internet.

Missions

Vous souhaitez développer vos compétences dans une structure dynamique et engagée pour la transition énergétique ?
Vous recherchez un emploi au sein d’une équipe dont vous partagez les valeurs de solidarité/partage, engagement, professionnalisme et indépendance ?

Missions : Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines et le suivi administratif de stagiaires en formation professionnelle

• Recrutement salariés

o Organiser les recrutements : préparation et diffusion des annonces, réception et tri des candidatures, organisation des entretiens, réponses aux candidatures, déclarations d’embauche.
o Préparer les contrats de travail (permanents et CDD formateurs) et assurer leurs signatures.
o Participer à l’accueil des nouveaux salariés : transmettre les documents et les expliquer : contrat, règlement intérieur, mutuelle, prévoyance, protocole sanitaire, etc.

• Gestion administrative des salariés

o Collecter les éléments de paie, transférer le fichier au cabinet prestataire RH, les contrôler, valider, éditer, classer et distribuer les bulletins de paie.
o Suivre les congés et heures de récupérations de l'ensemble des salariés.
o Suivre et distribuer les chèques déjeunés.
o Préparer l’indemnisation des stagiaires et services civiques.
o Déclarer les arrêts maladie et accidents du travail, assurer le lien avec la médecine du travail et la prévoyance.
o Mettre en œuvre le plan de développement des compétences : aider à la recherche de formation, réaliser les demandes de prise en charge OPCO et mettre à jour le suivi des formations réalisées
o Assurer le suivi des contrats mutuelle et prévoyance : contrats, affiliation, radiation…

• Appui à la direction sur le volet « Ressources Humaines »

o Réaliser la veille sociale, informer la direction, et appliquer les nouvelles dispositions en vigueur en lien avec les partenaires institutionnels.
o Appuyer la direction sur l’organisation RH de la structure et les documents afférents : règlement intérieur et annexe, prime vélo et mobilité, contrat intéressement, charte télétravail, plans de charges annuels, etc.


• Suivi administratif stagiaires en formation professionnelle

o Réaliser et suivre les dossiers de demandes de rémunération : Pôle Emploi, …
o Etablir les contrats individuels de formation.
o Préparer et suivre les émargements de présence en centre et en entreprise.
o Saisir les états de présence mensuels sur les logiciels des financeurs.
o Réaliser la facturation des frais de formations aux organismes concernés selon les échéanciers prévus.
o Aider les responsables à la préparation des bilans de fin de formations.

• Appui à l’accueil - 1 à 2 jours par semaine

o Assurer la réception et la diffusion des appels, filtrer les appels et les demandes de RDV, prendre les messages.
o Assurer l’accueil et l’orientation physique des personnes.

Profil recherché

Formation initiale niveau Bac +2/ Bac+3 en Ressources Humaines ou Assistant de Direction.
Expérience souhaitée sur un poste équivalent.
Maîtrise des outils informatiques.
Connaissances en droit du travail.

Goût pour le travail polyvalent.
Goût pour le contact humain.
Capacité d’écoute et de compréhension.
Sens de la discrétion.
Très bonne organisation, autonomie, et rigueur.

Conditions

CDI.
Poste à temps plein.
Rémunération suivant grille interne : entre 2083 et 2226 € brut mensuel.
Ticket restaurant.
Mutuelle prise en charge à 80% par l’employeur.
Poste basé à Chambéry (73).
Envoyer CV et lettre de motivation avant le 01 septembre 2021 par courrier électronique à delphine.dusseau@asder.asso.fr

Entretiens de recrutement le 10 septembre 2021

Poste à pourvoir dès que possible

Postulez avant le 01/09/2021

Par mail :
Dusseau Delphine, Chargée de recrutement
delphine.dusseau@asder.asso.fr