Assistant.e de direction

CDI
1 à 3 ans
BAC+2
Postuler avant 15/01/2020
Association

Agence Locale de l'Energie et du Climat du Pays de Saint-Brieuc

Site internet
22
St Brieuc
Côtes d'Armor

Qui sommes-nous ?

L’Agence Locale de l’Energie et du Climat du Pays de Saint-Brieuc est une association créée en juin 2010 et portée par deux intercommunalités, Saint-Brieuc Armor Agglomération et Lamballe Terre & Mer (70 communes, 218 000 habitants).
L’Agence est soutenue par l’ADEME, la Région Bretagne et le Syndicat Départemental d’Energie. Elle s’inscrit dans un réseau national, FLAME, composé de 38 Agences Locales et est également membre du CLER, Réseau pour la Transition Energétique et de l’association Breizh ALEC regroupant les ALEC de Bretagne..
L’Agence assure différentes missions d’intérêt général au service de la lutte contre le dérèglement climatique, des économies d’énergie et de la transition énergétique sur le territoire, à l’aide d’une équipe de 15 techniciens, conseillers thermiciens et chargés de mission.

Plus d'informations sur notre site internet.

Missions

L’assistant(e) de direction travaille sous l’autorité de la directrice et en lien avec l’assistante administrative. Il(Elle) aura pour mission :

1/ Accueil téléphonique et physique de l’ALEC (partagé avec l’assistante administrative)
- Assure l’accueil et standard téléphonique ALEC, prise de message, transfert d’appel, gestion du répondeur
- Assure l’accueil physique du grand public
- Traite en direct de certaines demandes :
o prise de rendez-vous (représentant la majorité des demandes)
o emprunt de documentation
o demande d’adhésion

2/ Administration générale de l’ALEC
- Réalise les actes administratifs de la vie associative : convocation aux AG, déclaration et modification statutaires, déclaration des comptes, tenue de la liste des adhérents, organisation logistique des Conseils d’Administration…
- Participe au groupe de travail du réseau des ALECs (FLAME)
- Assure une veille réglementaire, juridique et technique (fiscalité, Ressources Humaines, comptabilité, associations…)
- Elabore et supervise la réalisation des différents contrats liés au fonctionnement de la structure (locations mobilières et immobilières, téléphonie, informatique, assurance…)


3/ Appui au pilotage financier et budgétaire
- Prépare et met à jour, pour la directrice, les budgets prévisionnels à partir d’un suivi analytique des actions menées ou à venir, calcule les différents indicateurs financiers (coût journée…)
- Assure un suivi budgétaire et financier : analyse les écarts au prévisionnel, projette une prévision de clôture de l’exercice (avec l’appui de l’assistante administrative)…
- Assure un suivi général des conventions :
o suivi administratif (signature et classement des conventions de partenariat, envoi des rapports d’avancement et d’activité en lien avec l’équipe, des appels de fonds, des clôtures, archivage…) en lien avec la directrice et l’assistante administrative ;
o établit et met à jour des tableaux de bord relatifs au suivi des programmes en cours
- Prépare les états récapitulatifs financiers finaux, en lien avec la directrice et l’assistante administrative, à présenter à la Commissaire aux comptes
- Assure le suivi analytique des actions (logiciel Innovance) : affecte les temps prévisionnels, gère l’arborescence des actions et catégories de tâches, clôture les mois écoulés…
- Assure une veille sur les financements possibles auprès de fondations, des fonds européens, appels à projets… et prépare les réponses sur la partie administrative

4/ Gestion des Ressources Humaines
- Elabore et suit le plan de formation de l’ensemble des salariés
- Suit la future convention collective et éventuel accord d’entreprise
- Assure le suivi des obligations légales de l’association en tant qu’employeur

Profil recherché

- Niveau de formation : Bac+2 minimum en gestion financière ou administration des structures
- Connaissance du fonctionnement associatif
- Maîtrise des règles comptables et financières
- Intérêt pour la thématique « Climat / Energie »
- Capacités rédactionnelles, relationnels
- Maîtrise de la suite Office (notamment Excel) et Internet
- Travail en autonomie et en équipe ; esprit d’équipe
- Rigueur et organisation
- Esprit d’initiative, force de proposition

Conditions

- Contrat à Durée Indéterminée (CDI) ; période d’essai de 2 mois
- Poste à temps plein (35h/semaine)
- Rémunération selon référentiel interne sur les salaires,
- Tickets restaurant 8€ pris en charge à 50% par l’employeur
le poste est basé à Saint-Brieuc, dans les locaux de l’Agence Locale de l’Energie et du Climat.

Postulez avant le 15/01/2020

Par mail :
LASTERRE Charline, Directrice
charline.lasterre@alec-saint-brieuc.org